Jobomschrijving

Administratief medewerker secretariaat

Ben jij graag verantwoordelijk voor een breed scala aan administratieve en taken en past het bij jou om te werken in een dynamische zorg-omgeving? Voel je je thuis bij het ondersteunen van zorgprofessionals en het beheren van administratie in een ECD? Dan zoeken we jou! Als Officemedewerker Zorg ben je verantwoordelijk voor de administratie binnen het ONS-systeem van Nedap voor de cliënten in jouw team, met betrekking tot de in-, door- en uitstroom. Dit omvat het verwerken van aanmeldingen, het verzenden van bevestigingen, het communiceren met de gemeente en het administratieve proces met onze onderaannemers. Je verwerkt mutaties, controleert dossiers op nauwkeurigheid, tijdigheid en volledigheid volgens procedures, richtlijnen en protocollen. Indien nodig neem je zelf contact op met ouders, verwijzers en collega-aanbieders. Je werkt nauw samen met een van de 7 teams en de Entree coördinator, die aanmeldingen consulteert, triageert en afstemt met het team en samenwerkingspartners over hulpverlening. Wie zoeken wij? Een collega die weet hoe je kwaliteit toepast en goed is in overleggen, afstemmen en communiceren. Jij hebt: -Minimaal MBO werk- en denkniveau en ervaring in een vergelijkbare functie. -Ervaring op gebied van cliëntenadministratie. -De Nederlandse taal beheers je in woord- en geschrift. -Ervaring met de toepassing van diverse softwarepakketten (ONS /Word/Windows/Excel). -Je bent gewend georganiseerd te werken en bent servicegericht en klantvriendelijk. -Je overziet de onderlinge samenhang van de verschillende cliënt en administratieve processen en signaleert knelpunten. -Je komt met voorstellen ter verbetering, neemt initiatief en bent proactief.

Opleiding

Niveau Mbo-algemeen

Werkervaring

Overige

Talen: Nederlands

Ervaring met de toepassing van diverse softwarepakketten (ONS /Word/Windows/Excel). Je bent gewend georganiseerd te werken en bent servicegericht en klantvriendelijk. Je overziet de onderlinge samenhang van de verschillende cliënt en administratieve processen en signaleert knelpunten.

Aanbod

Jaarcontract 32-36 uur per week, kans op vast dienstverband Een bruto maandsalaris in schaal 6 conform CAO Jeugdzorg (min. € 2.496,40 en max. € 3.549,15) afhankelijk van ervaring en kennis. 8%vakantiegeld