Locatie:
3641SL MIJDRECHT
Nederland
Contract:
Voltijds, Onbepaalde duur
Contact:
+31621826485
Datum Gepubliceerd:
20 mei 2024
Secretaresse
- High Quality
- Utrecht
- Administratie
- 4 weken geleden
In deze functie als Secretaresse bij Stichting AURO ondersteun je de Bestuurder in de breedste zin van het woord op administratief, organisatorisch en secretarieel gebied. Je denkt proactief mee en zorgt dat alles tot in de puntjes geregeld is. Verder plan je afspraken en overleggen in, stem je af met betrokken en bewaak je het overzicht. Het is belangrijk dat jij kan meebewegen met wat er op dat moment van de Bestuurder gevraagd wordt, en daarin altijd een stapje vooruit denkt.
Daarnaast heb je een o.a. een actieve rol bij het opstellen van de jaarplanning/jaarkalander, het up-to-date houden van de website en intranet en diverse officemanagement en facilitaire gerelateerde werkzaamheden. Kortom, een zeer brede functie waarin jij echt het verschil kan maken voor je collega's en de duizenden leerlingen op de diverse scholen!
Je takenpakket bestaat o.a. uit:
- Ondersteunen van de Bestuurder op secretarieel, administratief en organisatorisch gebied.
- Complex agendabeheer
- Notuleren
- Voorbereiden van afspraken
- Het verzorgen van correspondentie per mail en telefoon
- Contact onderhouden met interne en externe stakeholders
Ref.nr.:HIFR04478170518HIQUNL - RT161267928
Opleiding
Niveau Mbo-algemeen
Overige
Talen: Nederlands
MBO-Algemeen
Aanbod
- Bruto fulltime salaris tussen €2.392 en €3.588, afhankelijk van senioriteit en ervaring (conform cao PO, schaal 7) - 8% vakantiegeld + eindejaarsuitkering van 8,33% - 53,5 vakantiedagen o.b.v. een fulltime dienstverband (bij voorkeur op