Als directiesecretaresse zorg jij dat de Secretaris-directeur zich kan richten op de inhoud van zijn werk. Een belangrijk onderdeel van jouw werkzaamheden is het agendabeheer. Denk hierbij aan het inplannen of verzetten van afspraken en de afspraken maken op basis van urgentie. De agenda van de Secretaris-directeur bepaalt jouw dag en jij voert hier de regie over. Je werkt nauw samen met de andere directie- en bestuursassistenten en samen zorgen jullie voor een optimale dienstverlening. Jouw taken: - Je biedt secretariële ondersteuning - Je organiseert faciliteiten via het zelfserviceportaal bij in- en externe overleggen en werkbezoeken - Je bent het eerste aanspreekpunt voor in- en externe relaties - Bij complexe overleggen met meerdere deelnemers kun je gevraagd worden de verslaglegging voor je rekening te nemen In deze functie werk je 36 uur per week. Start per direct e krijg een contract tot 1 oktober met kans op verlenging. In overleg is het mogelijk om vanuit huis te werken.

Ref.nr.:30062170510DRSSNL - RT161225333

Opleiding

Niveau Mbo-algemeen

Overige

Talen: Nederlands

MBO-Algemeen

Aanbod

- Een salaris van €3.170.- tot €4.159.- obv 36 uur / schaal 8, cao Waterschappen - Een reiskostenvergoeding van 0,21 per kilometer - Je bouwt naar rato 25 vakantiedagen per jaar op en ontvangt 8,33% vakantiegeld over je verdiende salaris