Jobomschrijving

Administratief medewerker secretariaat

Als administratief medewerker bij de weegbrug draag je een brede waaier aan verantwoordelijkheden die dagelijks moeten worden vervuld. Dit omvat het nauwkeurig wegen van inkomende en uitgaande vrachtwagens, evenals het correct invullen en verwerken van bijbehorende transportdocumentatie. Naast deze kerntaken omvat jouw rol ook: - Het opstellen van in- en verkoopcontracten, het verwerken van kostennota's en facturen, en het zorgen voor een correcte administratieve afhandeling hiervan; - Het uitvoeren van verschillende backoffice- en receptiewerkzaamheden om een vlotte werking van het kantoor te waarborgen; - Het beantwoorden van telefoongesprekken, het verwerken en archiveren van post, en het behandelen van e-mailcorrespondentie. Deze taken vragen om een zorgvuldige en efficiënte aanpak om ervoor te zorgen dat alle administratieve processen soepel verlopen en dat alle communicatie effectief wordt afgehandeld. Samen met je team zorg je ervoor dat de weegbrug tussen 07:00 en 17:00 uur operationeel is en dat er altijd voldoende personeel aanwezig is binnen deze uren. Als het primaire aanspreekpunt voor onze gewaardeerde klanten vervul je een essentiële rol in het opbouwen van sterke relaties. Je streeft altijd naar een vriendelijke en professionele benadering, en je communiceert effectief met klanten, collega's op de werf en op kantoor. Als zelfstandige en communicatief vaardige collega ben je buitengewoon nauwkeurig in je werk en voel je een diepe verantwoordelijkheid voor je taken. Daarnaast zijn de volgende vereisten zijn van toepassing: - Minimaal MBO werk- en denkniveau; - Zelfstandigheid, nauwkeurigheid en een sterk arbeidsethos; - Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal; kennis van de Engelse taal is een pluspunt; - Een flexibele en proactieve houding.

Opleiding

Niveau Mbo-algemeen

Aanbod

- Een stimulerende en ondersteunende werkomgeving; - Een vriendelijk en samenwerkend team dat elkaar ondersteunt; - Mogelijkheid tot een vast dienstverband bij uitstekende prestaties; - Een competitief salaris op basis van de functie, variërend