Jobomschrijving

Directiesecretaresse

Vanuit Secretary Plus zijn wij altijd op zoek naar dé beste Management assistants ter ondersteuning van onze diverse opdrachtgevers. Ben jij een topper in het plannen en organiseren van interne- en externe afspraken en meetings tot het verzorgen van correspondentie en proactief mailboxmanagement? Weet jij als geen ander op welke manier je een management en/of collega’s kunt ontzorgen, zodat zij zich op de core business kunnen focussen? Zijn bovenstaand overzicht aan taken en verantwoordelijkheden voor jou bekend? Dan ben jij klaar voor een (nieuwe) uitdaging! Als Management assistant fungeer jij vaak als vraagbaak voor interne en externe personen. Je bent het visitekaartje van de organisatie en jij weet deze ondersteunende rol tot leven te brengen. Je bent een echte uitblinker als het gaat om bovenstaand takenpakket. Je draait je hand nergens voor om en vindt het een uitdaging om alles en iedereen op de juiste manier te ondersteunen. Je bent proactief, adequaat en zeker niet bang om eigen initiatieven te nemen of beslissingen te maken. Jij hebt taken dan ook al opgepakt voordat collega’s of de directie hierom vragen en pakt dit volledig zelfstandig op. Daarnaast voldoe jij aan het volgende profiel: - Mbo werk-denkniveau; - Ten minste 2 jaar (recente) aantoonbare werkervaring in een management- of officesupport functie; - Uitstekende communicatieve vaardigheden en beheersing van de Nederlandse taal (beheersing van daarnaast de Engelse en/of Duitse taal is hierbij een grote pré); - Uitstekende kennis van de meest recente softwareprogramma’s (Office 365, Zoom/ MS Teams etc.).

Opleiding

Niveau Mbo-algemeen

Aanbod

Secretary Plus verzorgt de bemiddeling van de meest uiteenlopende parttime en fulltime support vacatures bij diverse opdrachtgevers. Welke functie je gaat betreden en bij welk bedrijf je aan de slag gaat, afhankelijk daarvan ontvang je een detacher