Jobomschrijving

Administratief medewerker secretariaat

Voor de afdeling Zittingsvoorbereiding zijn wij op zoek naar een Administratief medewerker voor het Openbaar Ministerie in Utrecht. Als zittingsmedewerker ben je verantwoordelijk voor de administratieve en logistieke ondersteuning van de zitting. Jij zorgt ervoor dat de stukken tijdig voor de zitting aanwezig zijn. Je ondersteunt de officier van justitie in het afdoen van zaken. Deze ondersteuning bestaat onder andere uit het verzamelen van gegevens en controleren van deze gegevens op juistheid, bruikbaarheid, tijdigheid en volledigheid. Je werkzaamheden bestaan verder voornamelijk uit het aanmaken, versturen en laten betekenen van dagvaardingen en oproepingen. Daarnaast behoren de volgende taken toe aan je takenpakket: - Het oproepen van getuigen, deskundigen en tolken ter zitting; - Het opmaken en versturen van transportorders; - Het laten vertalen en verstrekken van juridische stukken; - Het beheren van (digitale) dossiers en het bewaken van termijnen; - Het verstrekken van dossiers aan de officier van justitie; - Het informeren van advocaten. - Je beschikt over een MBO diploma niveau 4 in een administratieve richting; - Je beschikt over relevante (juridische) administratieve werkervaring; - Je kan zowel zelfstandig als in teamverband werken; - Je stelt prioriteiten in een dynamische werkomgeving; - Je bent in staat zijn om afwijkingen te signaleren en te zorgen voor adequate actie of herstel; - En tot slot ben je goed in begrijpend lezen en schrijf je foutloos Nederlands.

Opleiding

Niveau Mbo-algemeen

Aanbod

- Een werkweek van 32-36 uur (fulltime). - Een bruto uurloon tussen de €16,64-€20,77, met inschaling op basis van ervaring en scholing. - Een wekelijks of 4-wekelijkse uitbetaling van jouw loon. - Een eindejaarsuitkering van 8,3% die gelijk bij