Jobomschrijving

Directiesecretaresse

Ben jij het maatje waar een manager naar op zoek is? Ben jij een aanpakker en zeer zelfstandig? Houd je van een drukke werkomgeving en kan er altijd een beroep gedaan worden op je flexibiliteit en je probleemoplossend vermogen? Daarnaast ben je ook nog eens op zoek naar een nieuwe functie als management assistent in Amsterdam? Dan is deze functie iets voor jou! In deze rol als management assistent ben je onderdeel van het team facilitaire dienst. In de eerste plaats ben je verantwoordelijk voor de secretariële en organisatorische ondersteuning voor de clustermanagers daarnaast draag je de verantwoordelijkheid voor de planning en verslaglegging van interne overleggen van het management team en het beheren van verschillende agenda’s verder bestaat jouw takenpakket uit: - Het bewaken en coördineren van actiepunten uit overleggen; - Het verzamelen van informatie ter voorbereiding van besluitvorming; - Het bieden van administratieve en secretariële ondersteuning bij de uitvoering van besluiten; - Het organiseren en de administratieve afhandeling van afdeling gerelateerde zaken als de indiensttreding van nieuwe collega’s; - Je weet wat er speelt, hebt overzicht en een signalerende rol ten behoeve van de afdeling. Naast een zelfstandige en proactieve werkhouding krijg jij energie van de organisatie op een veelzijdige en dynamische afdeling. Je bent stressbestendig, kan goed prioriteiten stellen en schakelt makkelijk tussen een verscheidenheid aan werkzaamheden. Verder beschik jij over: - Relevante werkervaring in een verglijkbare functie; - Goede beheersing van Office365 en digitale archivering; - Goede contactuele eigenschappen en beweegt je daardoor makkelijk tussen de verschillende lagen van de organisatie; - Je neemt initiatief en bent accuraat; - Je haalt plezier uit het coördineren en ondersteunen van projecten; - Je bent integer met betrekking tot vertrouwelijke informatie; - Je bent bereid om op twee verschillende locaties binnen Amsterdam werkzaa

Opleiding

Niveau Mbo-algemeen

Aanbod

- Een contract voor 32 of 36 uur per week met uitzicht op een vast contract; - Een bruto maandsalaris tot maximaal €3922,- op basis van 36 uur: - Een eindejaarsuitkering van 8,3% en vakantietoeslag van 8%; - 25 vakantiedagen o.b.v. 36 uur; -