Jobomschrijving

Managementassistent

Krijg je energie van werken in een dynamische setting? Ben je een kei in plannen en organiseren? Geeft het je voldoening wanneer je bijdraagt aan het ontlasten van het management? Dan zou jij wel eens de perfecte kandidaat kunnen zijn voor de functie van managementassistent, voor 28 of 36 uur per week. Als managementassistent in Heerlen vervul je verschillende taken, waaronder: Je biedt ondersteuning aan het afdelingshoofd Kennis en Innovatie door middel van logistieke planning en agendabeheer. Als centraal aanspreekpunt ben je beschikbaar voor zowel het management als je collega's, waarbij je informatie verstrekt en ontvangt. Je bereidt vergaderingen voor, zorgt voor verslaglegging en beheert actielijsten. Het organiseren van bijeenkomsten en activiteiten behoort tot jouw verantwoordelijkheid. Je behandelt telefoon- en e-mailverkeer. Je beheert en bewerkt digitale bestanden. Verder verzamel je gegevens en verstrek je overzichten uit administratieve systemen. Tijdelijke functie vooralsnog tot september! Als individu ben je alert op externe invloeden en toon je veerkracht om te kunnen meebewegen met een wereld die voortdurend verandert. Je bent snel in staat om nieuwe dingen te leren, je hebt een voorliefde voor het oppakken van nieuwe vaardigheden en je bent bedreven in het zelfstandig oplossen van problemen. Het hebben van sterke banden met je collega's geeft je steeds opnieuw een flinke dosis energie! - Je bent per direct beschikbaar; - Je hebt een succesvol afgeronde mbo-opleiding op niveau 3 of 4, gericht op administratieve of secretariële vaardigheden. - Ervaring met planning en het oplossen van planningstekorten is een vereiste, evenals het vermogen om mensen aan te spreken op planning en administratieve afspraken. - Uitstekende kennis van MS Office, vooral op het gebied van Excel, waarbij je op gevorderd niveau zelfstandig en nauwkeurig kunt werken. - Je bent in staat om snel te schakelen en om hoofd- en bijzaken te onderscheiden, waarbij je pr

Opleiding

Niveau Mbo-algemeen

Aanbod

- Salaris CAO gemeente FWG 6, ingeschaald op basis van jou ervaring; - Tijdelijke overeenkomst voor minimaal 28 en maximaal 36 uur (part- en fulltime mogelijkheden); - Kantoordagen en tijden; - Leuke baan bij een overheidsinstantie; - Aanbod a