Jobomschrijving

Administratief medewerker secretariaat

Voor de Afdeling Forensische Opsporing (FO) bij de politie in Eindhoven zijn wij op zoek naar een fulltime medewerker intake & service. Als medewerker intake & service word je voornamelijk ingezet op de frontdesk. Je bent aan de balie en aan de telefoon het eerste aanspreekpunt voor collega’s uit andere teams. Uitdagend? Zeker weten! Denk aan een schroevendraaier die in beslag is genomen bij een woninginbraak, of het veiligstellen en verwerken van d​rugs en wapens die volgens vastgestelde richtlijnen behandeld dienen te worden. En het is aan jou om op de juiste wijze de verschillende bedrijfsprocessen systemen te vullen. Verantwoordelijkheden: - Controleren en verwerken van sporendragers of stukken van overtuiging (SVO's) op een correcte en zorgvuldige administratieve en fysieke wijze; - Ontvangen en verwerken van SVO's die worden aangeleverd door 1e en 2e lijn onderzoekers, recherche en basisteams; - Uitvoeren van taken zoals het veiligstellen en verwerken van in beslag genomen voorwerpen zoals wapens, d​rugs en andere materialen volgens vastgestelde richtlijnen; - Vullen van verschillende bedrijfssystemen en processen met behulp van de juiste procedures; - Bieden van administratieve ondersteuning aan 1e en 2e lijns deskundigen binnen de organisatie; - Fungeren als eerste aanspreekpunt aan de balie en telefoon voor collega's uit verschillende teams; - Onderhouden van contacten met externe partners zoals het NFI, KBH en OM voor coördinatie en samenwerking. Vakinhoudelijke taken en werkzaamheden: - Administratieve ondersteuning ten behoeve van het FO-proces; - Intake en baliewerkzaamheden; - Verwerken van gegevens in de daarvoor bestemde systemen; - Verwerken en beantwoorden telefonische vragen; - Rapportages en documentatie inscannen; - Beheer sporenopslag/magazijnen Bijzonderheden; - Tillen van lichte en middelzware dozen met goederen in het magazijn is onderdeel van het werk. Daarom is het belangrijk dat je fysiek in orde bent. - Het kan z

Opleiding

Niveau Mbo-algemeen

Aanbod

- Een werkweek van 36 uur (fulltime) in Eindhoven; - Een bruto uurloon tussen de €14,44-€22,67 - Een eindejaarsuitkering van 8,33% die één keer per jaar uitgekeerd wordt; - Een bepaalde tijd contract van 6 maanden met optie op verlenging o.b.v.