Jobomschrijving

Administratief medewerker secretariaat

Heb jij ervaring met financieel administratief werk? En ben jij opzoek naar een leuke nieuwe baan? Lees dan snel verder want voor een klant in de omgeving Rotterdam zijn wij op zoek naar een financieel medewerker voor 40 uur per week. Doel van de functie Het uitvoeren van financiële administratieve werkzaamheden (in het bijzonder met betrekking tot orderverwerking) volgens interne en externe richtlijnen en regelgeving. Belangrijkste verantwoordelijkheden Orderverwerking - Verwerkt urenstaten op bestellingen/budgetten - Maakt facturen voor verschillende ordertypes - Creëert en onderhoudt het financiële deel van de projectopdrachten (op basis van urenstaatgegevens of orderinformatie) en zorgt voor tijdige verwerking in administraties - Onderhoudt contacten met interne collega’s en zorgt voor controle van facturen en bestelinformatie - Ondersteunt in / bereidt forecasting / budgetteringsproces voor, voor de afdeling Operations en rapporteert dit aan de manager - Voert controles uit op juistheid van ordervoortgang en afwikkeling Financiële administratie - Bewaakt en zorgt voor naleving van interne richtlijnen met betrekking tot declaraties en urenstaten - Verantwoordelijk voor het verzamelen en plaatsen van urenstaten - Rapportages maken van ontbrekende/afwijkingen in informatie - Ondersteunen bij de receptie Continue verbetering - Draagt bij aan implementatie van optimalisatie van processen en tools - Draagt bij aan registratie en actuele kennis door werkinstructies en procesbeschrijvingen Waar ga je werken? De opdrachtgever bouwt dieselmotoren, scheepsschroeven voor schepen en elektriciteitscentrales. Het bedrijf werd opgericht in 1834 als een werkplaats met een zaagmolen.  Wat vragen wij? - Kennis van financiële interne en externe richtlijnen en procedures - Goede communicatie- en planningsvaardigheden - Teamplayer in een internationale setting - Kennis van SAP en MS Office - Schriftelijke en mondelinge vaardigheid in de Nederlandse e

Opleiding

Niveau Mbo-algemeen