Jobomschrijving

Administratief medewerker secretariaat

Stap voor stap terug naar de arbeidsmarkt! Ben je klaar om je weg terug naar de arbeidsmarkt te vinden? Onze opdrachtgever biedt jou de perfecte kans om stap voor stap te re-integreren met een uitdagende functie als PO officer in Rotterdam. In deze functie ben je verantwoordelijk voor het Purchase Order proces, van inkoop tot betaling, en werk je samen met een enthousiast team. Als PO Officer ben je van A tot Z verantwoordelijk voor het uitvoeren en beheren van het Purchase Order proces. Dit omvat alles van inkoop tot betaling en ontvangst van goederen en diensten, met name voor de marketingafdelingen. Wat ga je doen? - Je werkt in een team van 2 PO Officers en verwerkt samen de inkooporders voor marketing. - Je verwerkt de toegewezen bestellingen in het inkoopsysteem en beheert de voortgang in MS Office (Excel). - Je zorgt voor complete informatie van de aanvrager, zodat je weet wat er besteld moet worden. Dit doe je op een professionele en klantvriendelijke manier. - Je voert de inkooporders correct en nauwkeurig in en handelt ze af. - Je verwerkt ordernummers in een overzicht. Waar ga je werken? Deze opdrachtgever streeft naar een duurzame toekomst. Je werkt dus niet alleen aan je eigen carrière, maar draagt ook bij aan een betere wereld. De werk sfeer wordt door veel medewerkers als informeel en collegiaal beschreven. Je voelt je snel welkom en er is ruimte voor creativiteit en eigen inbreng. Daarnaast bieden ze veel flexibiliteit in werktijden en -plekken. Zo kun je een goede balans vinden tussen werk en privéleven. Wat vragen wij? - Minimaal MBO werk- en denkniveau. - Ervaring met administratief werk en/of inkoop werkzaamheden. - Proactiviteit en communicatieve vaardigheden. - Basiskennis van MS Office (Excel, Word, Outlook, Teams). - Kennis van ons inkoopsysteem Coupa is mooi meegenomen maar geen must. Wat bieden we jou? - Goede begeleiding, ruimte voor ontwikkeling en zelfstandig werken. - Een fijne wer