Jobomschrijving

Directiesecretaresse

Als Parttime Directie Assistent ben je verantwoordelijk voor het soepel laten verlopen van de dagelijkse gang van zaken. Plannen, organiseren en anderen ondersteunen met jouw professionele aanpak behoren tot jouw specialiteiten. Jouw taken omvatten onder andere het beheren van de agenda van de directeur en het voorbereiden en notuleren van vergaderingen. Je bent in staat om snel te schakelen en neemt initiatief waar nodig. Met sterke communicatieve vaardigheden denk je proactief mee over te organiseren zaken en ben je het belangrijkste aanspreekpunt en visitekaartje van de organisatie. Verantwoordelijkheden: - Beheren van interne en externe communicatie, inclusief verwerking van post, e-mails en telefoongesprekken; - Organiseren en notuleren van vergaderingen; - Opstellen, coördineren en uitvoeren van communicatieplannen en bijbehorende projecten; - Organiseren van evenementen, waaronder een tweejaarlijks relatie-event met netwerkpartners; - Eindredactie voeren en coördineren van diverse publicaties. - Minimaal 5 jaar ervaring als bijvoorbeeld directiesecretaresse of management assistent; - Uitstekende communicatieve vaardigheden; - Goede beheersing van zowel de Nederlandse als Engelse taal, zowel schriftelijk als mondeling; - Ruime ervaring met agendabeheer, vergaderorganisatie en eventmanagement; - Sterk in plannen, organiseren en stressbestendig; - Ervaring met Office 365 is een vereiste. Als jij jezelf herkent in dit profiel en klaar bent voor deze uitdagende rol, dan ontvangen we graag jouw sollicitatie.

Opleiding

Niveau Mbo-algemeen

Aanbod

Als parttime Directie Assistent bieden wij jou een leuke en uitdagende functie bij onze opdrachtgever in Nieuwegein. Daarnaast bieden wij jou het volgende: - Een bruto startsalaris tussen de €3.500,- en €4.400,- o.b.v. 40 uur en relevante ervaring