Als managementondersteuner bij gemeente Amersfoort werk je voor de afdeling Interne Dienstverlening (IDV). Samen met je collega's ben je verantwoordelijk voor de ondersteuning van afdelings-, team- en/of programmamanagers. Je beheert als secretaresse de agenda's en mailboxen, maakt afspraken met externe partners en ontzorgt de managers door alle operationele taken uit handen te nemen. Dit zijn jouw taken: - Afspraken plannen, vergaderruimtes boeken en lunches regelen - Geschenken bestellen, ziek- en betermeldingen bijhouden en contracten van externe medewerkers invoeren en verlengen - Representatieve taken vervullen en overleggen en bijeenkomsten notuleren - Je bent ook de ogen en oren van de manager op de afdelingen. Je signaleert onderwerpen die spelen en aandacht behoeven - Daarnaast ben je een sparringpartner voor de manager, omdat je de collega's van de afdeling kent. Het is een afwisselende en verantwoordelijke baan waarbij zelfstandigheid, structuur en overzicht verwacht wordt. In deze functie werk je 24 – 36 uur per week.

Ref.nr.:29881200500DRSSNL - RT161363415

Opleiding

Niveau Mbo-algemeen

Overige

Talen: Nederlands

MBO-Algemeen

Aanbod

- Een salaris van € 2.666,- tot € 3.784,- op basis van een 36-urige werkweek / schaal 7, cao gemeenten - Je bouwt naar rato 25 vakantiedagen per jaar op en ontvangt 8,33% vakantiegeld over je verdiende salaris - Jouw persoonlijk leerplatf