Jobomschrijving

Directiesecretaresse

Wij zoeken een management assistent voor een COA Locatie in Ter Apel. Dit is mogelijk voor zowel parttime 32 tot fulltime 36 functie. Als management assistent ondersteun je de manager op administratief vlak en regel je alle onderstaande taken. Tot je taken behoren o.a.. - Verzorgen van de correspondentie van de unitmanager of het teamhoofd; - Selecteren van in- en externe post, verzorgen van aanvullende informatie en je legt deze voor ter afhandeling; - Je handelt routinematige kwesties zelfstandig af; - Organiseert / beheert de agenda / inbox en maakt in- en extern afspraken; - Bereidt vergaderingen, zowel inhoudelijk als organisatorisch voor, notuleert vergaderingen; - Maakt verslag en bewaakt de procedurele uitvoering van de besluiten; - Behandeld binnenkomend telefoonverkeer af; - Organiseert / beheert de documentenstroom / het archief; - Verzamelt en verwerkt diverse gegevens en vraagt informatie op zowel in- als extern; - Faciliteert bij personele mutaties; - Moet tijdspaden volgen; - Moet apparatuur aanvragen voor mensen; • Bent contactpersoon voor secretariaat. Functie -eisen Voor deze spin-in -het-web-baan heb je een: - Afgeronde MBO-4 opleiding op het gebied van management assistent, MBO secretarieel en/of Schoevers secretarieel; - Ruime ervaring als Management assistent(e); - Daarnaast ben jij nauwkeurig, pro- actief en heb je het vermogen om problemen snel op te lossen; - Kritisch, organisatiesensitief, stressbestendig en flexibel zijn binnen je werkzaamheden begrippen die op je lijf geschreven zijn; - Hebt ervaring met agendabeheer en notuleren; - Je bent beschikbaar voor minimaal 24,32 uur of 36 uur per week.

Opleiding

Niveau Mbo-algemeen

Aanbod

Als managementassistent bieden wij jou het volgende: - Een werkweek van 24 tot 36 uur in een uitdagende werkomgeving. - Een bruto uurloon tussen €18.12 - €22.43 (afhankelijk van werkervaring). - Een tijdelijk dienstverband met een goede kans op