Jobomschrijving

Hoofd secretariaat

Ben jij een georganiseerde en proactieve professional die graag verantwoordelijkheid neemt? We zoeken een Office Manager die graag verantwoordelijkheid neemt, om ervoor te zorgen dat alle interne processen binnen de organisatie efficiënt verlopen. Een impressie van jouw werkzaamheden; - Je organiseert de voorraad; van pennen tot aan decoratie. - Je bent het eerste aanspreekpunt voor inkomende telefonie en mail; - Het bijhouden van het archief en deze zo efficiënt mogelijk inrichten is waar jouw collega’s je om roemen; - Door jouw administratieve skills is alles bijgewerkt en op tijd de deur uit; Je kunt de functie nog verder verrijken door jouw unieke vaardigheden in te zetten. Bijvoorbeeld, als je bedreven bent in het organiseren van evenementen, kun je de organisatie daarbij ondersteunen. Of als je uitblinkt in het regelen van onboarding-processen, krijg je de kans om nieuwe collega's vlot en efficiënt in te werken, zodat ze snel hun weg vinden binnen de organisatie. Kan jij de checklist hieronder helemaal afvinken voor jezelf of een gedeelte? Dan zou jij heel goed de geschikte kandidaat zijn: - Je hebt ervaring als Office Manager of in een vergelijkbare functie; - Je bent goed georganiseerd en kunt goed prioriteiten stellen; - Je hebt Kennis van Microsoft Office. - Je beschikt over uitstekende beheersing van de Nederlandse taal, zowel mondeling als schriftelijk; - Je denkt graag mee over verbeteringen en efficiëntie; - Je hebt affiniteit met het beheren en implementeren van systemen.

Opleiding

Niveau Hbo/bachelor

Aanbod

- Leuk team met een open frisse mindset; - Gezellige lunch samen op kantoor; - Laptop en telefoon van de zaak; - Salaris op basis van 40 uur tussen de €3.000 - €4.000,-; - Pensioenregeling; - Een tijdelijk contract voor 32-40 uur per week, me