Jobomschrijving

Administratief medewerker secretariaat

Ben jij daadkrachtig, proactief en breng jij met jouw enthousiasme een impuls aan het team? Dan zijn wij op zoek naar jou, voor de functie als assistent intake en service voor het Team Korpscheftaken van de politie. Samen met je collega’s geef je uitvoering aan de zogenoemde Korpschefwetten: Wet Wapens en Munitie (WWM), Omgevingswet, Wet Explosieven voor Civiel Gebruik (WECG) en de Wet Particuliere Beveiligingsorganisaties en Recherchebureaus (WPBR). Als medewerker intake en service bij Team Korpscheftaken ondersteun je jouw collega’s door het zelfstandig uitvoeren van diverse administratieve taken op het gebied van vergunningverlening in het kader van de korpschefwetten. Je verleent en verlengt vergunningen op het gebied van wapenverloven, omgevingsvergunning jachtgeweeractiviteit en politietoestemmingen voor particuliere beveiligers. Er vindt frequent klantcontact plaats. Je toetst binnengekomen informatie en onderneemt passende acties. Ook controleer je aanvragen op de feitelijke juistheid. We werken samen aan een kwetsbaar proces met een hoog afbreukrisico. Het verlenen van wapenverloven/omgevingsvergunning jachtgeweeractiviteit, waardoor burgers over een legaal vuurwapen kunnen beschikken, vergt grote zorgvuldigheid. Hetzelfde geldt voor toestemmingen om burgers in de beveiliging te kunnen laten werken. Vakinhoudelijke taken: - Telefoonbeantwoording; - Documenten inscannen/digitaal verwerken; - Email verwerken, beantwoorden; - Klantverzoeken verwerken; - Beveiligingspas-aanvragen verwerken; - Aanvragen diverse wetgeving controleren en verwerken. - Je werkt nauwkeurig en zorgvuldig, je hebt oog voor detail en maakt weinig fouten; - Je identificeert je met- en voelt je nauw betrokken bij de politieorganisatie en het politievak en weet dit ‘met gepaste trots’ uit te stralen; - Je herkent de gewoonten en culturele achtergronden van mensen en brengt deze in verband met de politietaak; - Je beschikt over MBO 3 werk- en denkniveau: - Je hebt een diplo

Opleiding

Niveau Mbo-algemeen

Aanbod

- Een werkweek van 36 uur (fulltime); - Een bruto uurloon tussen de €14,44-€22,67; - Een eindejaarsuitkering van 8,33% die één keer per jaar uitgekeerd wordt; - Een bepaalde tijd contract van 6 maanden o.b.v. detacheren; - De politie hanteert