Functieomschrijving Beschrijving Werken bij CLSS Staffing is werken aan het verbeteren van de publieke sector in brede zin. Zo werken wij onder andere samen met gemeenten, onderwijsinstellingen, woningcorporaties en zorginstellingen. Onze betrokken adviseurs zetten zich dagelijks in in het belang van de inwoner, de cliënt en de leerling. Wij onderscheiden ons door strategisch advies nadrukkelijk aan uitvoering te koppelen. Onze maatschappelijke betrokkenheid komt tot uiting in oplossingen die er ook echt toe doen voor de mensen voor wie we het doen. Dit doen wij samen met de opdrachtgever, maar ook samen met onze collega’s. Betrokken bij elkaar houdt ons scherp, we werken continu aan onze maatschappelijke relevantie en we maken de stap naar verdere ontwikkeling. CLSS Staffing is, samen met RA Services , onderdeel van de RA Services. RA Services richt zich op het professionals segment onder de vlag van ST Staffing Groep Nederland. CLSS Staffing bestaat uit: zes domeinen (Bestuur & Bedrijfsvoering, Jeugd & Onderwijs, Sociaal Domein, Fysiek Domein, Wonen & Woningcorporaties en Data & Dienstverlening) en PublicSpirit (searchbureau topkader). Voor ons kantoor in Amersfoort zijn wij voor de Frontoffice op zoek naar een enthousiaste en flexibele administratief medewerker voor ⚠-⚠ uur per week (werkdagen in overleg). Waar werk je? De CLSS Staffing Binnendienst (BBD) bestaat uit ⚠ collega’s die zich met uiteenlopende taken bezig houden binnen de salesketen. BBD Frontoffice bestaat uit drie collega’s die de schakel vormen tussen de inhuurdesks en CLSS Staffing. Als administratief ondersteuner zet je vacatures uit die wij ontvangen via diverse marktplaatsorganisaties (inhuurdesks) binnen de CLSS Staffing organisatie. Jij bepaalt aan de hand van een schema of de vacatures van de inhuurdesks door CLSS Staffing ingevuld kunnen worden. Daarna zet je de vacatures uit binnen de CLSS Staffing organisatie met de bijbehorende documentatie en/of vacatureomschrijvingen. Indien er een kandidaat beschikbaar is bied jij deze, na controle van de aanbieding, vervolgens aan bij de inhuurdesk d.m.v. het uploaden van het cv en andere gevraagde documenten. Omdat we taken binnen de BBD gaan verschuiven, wordt de bezetting op de frontoffice uitgebreid. De taken die erbij gaan komen zijn het coördineren van de aanvragen die wij ontvangen via afgesloten mantelcontracten waarvoor wij preferred supplier zijn en CLSS Staffing-breed worden ingevuld. Dit proces lijkt aan de voorkant (het uitzetten van de aanvragen) in grote lijnen op die van de aanvragen via een inhuurdeks zoals hierboven reeds weergegeven. Enige verschil is dat de feitelijke aanbieding en de plaatsing door respectievelijk de domeinondersteuners of accountmanager en de backoffice wordt verzorgd. De Frontoffice heeft daarentegen, naast het uitzetten van de aanvraag, ook de taak om alle statussen en overige data van de aanvragen overall actueel en accuraat te houden. Wat ga je doen Verzorgen van het administratieve proces van A t/m Z (aannemen aanvraag, beoordelen, uitzetten naar juiste domein, aanbieden van kandidaat bij de inhuurdesk). beoordelen of de kandidaat die aangedragen wordt door de accountmanager past op de aanvraag, bij geen ⚠% match wordt er niet aangeboden bij de inhuurdesk. Bewaken/coördineren van reactie- en doorlooptermijnen. Verzorgen administratie afhandeling inhuurproces (dossiers complementeren en archiveren, rapportages). Telefonische vraagbaak voor (account) managers over inhuurdesk gerelateerde vraagstukken. ​ Over jou Jij hebt minimaal een afgeronde MBO-opleiding en enkele jaren ervaring in een vergelijkbare functie. Het betreft een functie waarin snel schakelen cruciaal is. Daarnaast vind je het leuk om een coördinerende rol te vervullen en deadlines te bewaken. Een goede dienstverlening leveren is je drijfveer, je bent administratief aangelegd en uiterst accuraat. Je stelt bij een hoge werkdruk de juiste prioriteiten met het resultaat voor ogen en blijft hierbij in control. Meerdere zaken tegelijkertijd oppakken en coördineren is voor jou geen enkel probleem. Jij beseft dat je daarbij snel moet handelen waarbij je de juiste communicatie gebruikt. Je hebt ruimschoots ervaring met tekstverwerkings- en spreadsheetprogramma’s (bij voorkeur Google en MS-Office) en vindt snel je weg in informatiesystemen. Daarnaast pas je je makkelijk aan (extra werken of ruilen werkdag) en heb je een collegiale instelling. Waarom CLSS Staffing? CLSS Staffing ondersteunt de publieke sector bij het oplossen van complexe opgaven en capaciteitsvraagstukken. In de zoektocht naar antwoorden en oplossingen toont CLSS Staffing zich een inspirerende, vernieuwende en daadkrachtige partner. CLSS Staffing is hét detacheringsbureau voor de publieke sector. Iedere dag werken wij aan de ontwikkeling van onze mensen. Met daadkrachtige ondersteuning en een stevige basis aan expertise zetten meer dan ⚠ beleidsadviseurs en interim-medewerkers van CLSS Staffing op tal van disciplines zich in voor onze opdrachtgevers om een betekenisvolle bijdrage te leveren aan de publieke sector van nu en straks. Wat bieden we jou? De highlights van onze arbeidsvoorwaarden vind je in deze overzichtelijke infographic . Salarisindicatie € ⚠.⚠ tot € ⚠.⚠ (o.b.v. ⚠ uur) afhankelijk van ervaring en opleiding. Betreft een vaste functie. Heb je vragen? Neem contact op met Mr Denis Smith ⚠ ⚠ of mail naar @ Succesvolle sollicitatie Fijn, de eerste stap is gezet! Je hebt je sollicitatie afgerond en deze is bij ons binnen gekomen. Binnen ⚠ werkdagen nemen wij contact met jou op per mail of telefoon. Als wij voldoende aansluiting zien met jouw profiel, willen we je uiteraard beter leren kennen tijdens een korte telefonische kennismaking. Op gesprek De talent acquisition specialist gaat verder met jou in gesprek over de functie, het team en ons bedrijf. Daarnaast zijn wij benieuwd naar wie jij bent en naar wat jouw talenten zijn. Dit gesprek kan zowel op kantoor als online plaatsvinden. Tweede gesprek Het tweede gesprek is in ieder geval met jouw toekomstige manager. Zo krijg je nog meer beeld en gevoel bij jouw werkplek. Vaak zit hier nog een tweede persoon bij en die persoon is afhankelijke van de vacature en afdeling. Soms is dit met een andere manager, een collega uit het team of een andere talent acquisition specialist. We zijn al overtuigd van jouw talenten, maar we willen samen echt kijken welke plek het beste bij jou past! Welkom in het team Yes, je bent aangenomen! Wij zorgen voor een passend aanbod, jij hoeft alleen maar digitaal te tekenen. Welkom in het team en bij RA Services ;-). Met een mooi onboardingsprogramma voel jij je direct thuis bij ons bedrijf en helpen wij je verder in de start van je baan.