Jobomschrijving

Medewerker personeel en organisatie

Zoek je een uitdagende functie als ondersteunend medewerker bij het team Leren & Ontwikkelen bij de gemeente Haarlem? Wij zijn ivm zwangerschapsverlof op zoek naar een vervangende medewerker voor 6 maanden bij de gemeente Haarlem. Interesse? Lees dan gauw verder voor meer informatie over deze tijdelijke functie! Het betreft een veelzijdige, coördinerende functie waarbij we op zoek zijn naar een energieke medewerker met een gestructureerde aanpak, sterke communicatieve vaardigheden en een hands-on mentaliteit. Ervaring in het plannen, organiseren en beheren van evenementen is een pré, omdat de supportmedewerker verantwoordelijk is voor het organiseren van trainingen, workshops, andere leeractiviteiten en bijbehorende locaties. We werken de vervanger graag in vanaf 15 juli a.s. voor 24 uur in de week. 16 augustus start het zwangerschapsverlof en vanaf dan zetten we hem/haar graag in voor 32 uur per week tot en met 17 januari 2025. Dinsdag en donderdag zijn vaste (kantoor)werkdagen. Dit zijn de dagen waarop de meeste trainingen worden georganiseerd. Wat je doet op een gemiddelde dag: - organiseren van trainingen, onboardingen en andere bijeenkomsten; - Maken en uitvoeren van verbetervoorstellen over trainingen en het opleidingsaanbod; - Afhandelen van het financieel/ administratieve traject rondom offertes en facturen; - Beheren/ Presenteren van het leeraanbod; - Beheren van de mailbox & vraagbaak zijn voor medewerkers; Kennis van, en ervaring met de bovenstaande taken in een vereiste voor deze functie.

Opleiding

Niveau Mbo-algemeen

Aanbod

- Het betreft een tijdelijk contact van 6 maanden; - Tijdens de genoemde periode stellen we een werktelefoon en laptop ter beschikking; - De medewerker krijgt toegang tot onze Academie, waar we een uitgebreid aanbod hebben van trainingen, online