Jobomschrijving

Directiesecretaresse

Ben jij degene die het werkleven van onze directie vlekkeloos laat verlopen? Dan hebben wij de perfecte uitdaging voor jou! Deze opdrachtgever zoekt een enthousiaste en ervaren Management Assistant. Met jouw relevante werkervaring weet je waarschijnlijk al hoe je deze rol moet invullen, maar we geven je graag een overzicht van de taken die bij deze functie horen. Samen met de Senior Management Assistant ben je verantwoordelijk voor: - Adequate ondersteuning van de directie: - Proactieve en organisatorische ondersteuning: - Inhoudelijke ondersteuning: - Het behandelen van vertrouwelijke correspondentie en stukken: - Het openen van mailboxen en selecteren van prioritaire zaken: - Zelfstandig afhandelen van zaken en voorleggen van stukken aan de directie voor afhandeling of ondertekening: - Bewaken van agenda’s en ondernemen van actie indien nodig: - Organiseren en voorbereiden van de maandelijkse managementvergadering: - Notuleren tijdens vergaderingen en direct delen van de notulen met de aanwezigen. Als Management Assistant ben je de spil in het web die ervoor zorgt dat de dagelijkse gang van zaken van de directie soepel verloopt. Van het beheren van complexe agenda's tot het coördineren van belangrijke vergaderingen, de rol als Management vereist een scherp oog voor detail en een proactieve aanpak: - Van nature punctueel en houd je gemakkelijk overzicht: - Ruime ervaring als Management Assistant of Directiesecretaresse: - MBO+ werk- en denkniveau: - Uitstekende mondelinge en schriftelijke Nederlandse uitdrukkingsvaardigheid voor het overdragen van informatie en het verzorgen van correspondentie: - Goede kennis van de Office-pakketten Word, Excel en PowerPoint: - Stressbestendig en flexibel om in te kunnen spelen op ad-hoc situaties.

Opleiding

Niveau Mbo-algemeen

Aanbod

- Een salaris tussen € 3.377 en € 4.824 op fulltime-basis (40 uur): - Parttime contract voor 32 uur per week: - 30 vrije dagen op fulltime-basis om leker te kunnen ontspannen na die drukke dagen op het werk (24 vakantiedagen en 6 ADV-dagen): -