Jobomschrijving

Administratief medewerker secretariaat

Ben jij een ervaren multitasker en sta je te popelen voor een nieuwe uitdaging waar je jouw organisatorische talenten kunt aanspreken en verder ontwikkelen? Dan is DPO2 op zoek naar jou! We zoeken een administratief medewerker die ons team komt versterken. In deze rol ben je verantwoordelijk voor een breed takenpakket, waaronder secretariële ondersteuning, administratieve taken en planningswerkzaamheden. Je speelt een centrale rol in het coördineren van backoffice-processen, fungeert als eerste aanspreekpunt voor bedrijfsartsen en collega's, en zorgt voor een vlotte gang van zaken op kantoor. Jouw werkzaamheden zullen voornamelijk bestaan uit: - Inplannen en uitnodigen van werknemers bij de bedrijfsarts en diens opvolging verwerken; - Medisch secretariaat voor de bedrijfsartsen, verzuimregisseurs en pob-ers; - Verwerken van vertrouwelijke medische dossiers in VerzuimSignaal; - Assisteren bij coördinatie en planning van spreekuren; - Aannemen en verwerken van telefonie voor verschillende lijnen; - Ontvangen bezoekers. Als Backoffice Medewerker ben je een geschikte kandidaat als je jezelf herkent in de volgende criteria: - Je bent beschikbaar voor 24 tot 32 uur per week, met vrijdag als vaste werkdag; - De werklocatie in Eindhoven is goed bereikbaar voor jou; - Je hebt minimaal een MBO werk- en denkniveau; - Je hebt kennis van MS Office; - Je beheerst de Nederlandse taal goed, zowel mondeling als schriftelijk.

Opleiding

Niveau Hbo/bachelor

Aanbod

Als Backoffice Medewerker bieden wij jou aantrekkelijke arbeidsvoorwaarden, waaronder: - Een salaris rond de €2750,- bruto per maand (op fulltime basis), afhankelijk van je kennis en ervaring - 10% vakantie-uren en 8,33% vakantiegeld bovenop het