Jobomschrijving

Managementassistent

Voor de Immigratie- en Naturalisatiedienst locatie Budel zijn wij op zoek naar een management ondersteuner. Wat ga je doen? “Als managementondersteuner ga je als een duizendpoot te werk binnen een dynamische directie, waarbij de focus ligt op het plannen en organiseren én het ontzorgen van de operationeel managers van de locatie Budel. Daarnaast coördineer en bewaak je diverse werkzaamheden binnen het secretariaat.” Als managementondersteuner geef je secretariële ondersteuning aan de operationeel managers van de locatie Budel. Je werkt nauw met hen samen, alsmede met de managementondersteuners van de overige locaties. Je organiseert bijeenkomsten van a t/m z en plant (externe) bezoeken. Daarnaast voer je eenvoudige correspondentie uit, beheer je de agenda van de MT-leden en heb je een rol als notulist. Veel van het werk vindt in een digitale werkomgeving plaats. De voornaamste elementen in jouw rol zijn: - Secretariële ondersteuning van de operationeel managers op de locatie Budel; - Het regelen van werkbezoeken, lunches, (inhoudelijke bijeenkomsten); - Beheer van agenda’s en notuleren. Wat de functie leuk maakt is dat het werk zo divers is. Je bent een belangrijke schakel voor het MT. ·       Je hebt aantoonbaar mbo4 werk- en denkniveau; ·       Je bent goed in staat om relevante verbanden te leggen, belangen in te schatten en consequenties af te wegen; ·       Je beschikt over goede mondelinge en schriftelijke uitdrukkingsvaardigheden. Kennis van Engels vormt daarbij een pre; ·       Ervaring met het werken in een digitale werkomgeving (bv MS Office, Webex, Citrix) is een vereiste. Competenties ·       Klantgerichtheid; ·       Flexibiliteit; ·       Stressbestendigheid; ·       Samenwerken; ·       Plannen en organiseren; ·       Integriteit.

Opleiding

Niveau Mbo-algemeen

Aanbod

- Een uitdagende baan voor parttime minimaal 24 uur of fulltime 36 uur per week; - Bruto uurloon tussen de € 16,64 en € 20,70 (BBRA schaal 6 - inschaling is op basis van jaren relevante werkervaring); - Volledige reiskostenvergoeding wanneer je