Jobomschrijving

Salarisadministrateur

Een autonome rol in een dynamische en unieke omgeving. Die heb je als senior medewerker salarisadministratie bij de provincie Noord-Holland in Haarlem. Met je specialistische kennis ben je een essentiële schakel binnen het gehele payroll-proces. Mutaties rondom in-, door- en uitstroom controleren, meedenken over het digitaliseren van HR-processen, vragen beantwoorden van collega´s en HR-medewerkers. Je doet het allemaal. En dat binnen een hecht team dat veel samenwerkt en graag samenkomt op kantoor. Jouw baan   Je levert een belangrijke bijdrage aan onze bedrijfsvoering en dienstverlening. Dat doe je op meerdere manieren. Zo controleer je mutaties en check je hierbij de compleetheid en juistheid van brondocumenten als arbeidsovereenkomsten, doorstroomformulieren en VOG-aanvragen. Je draait regelmatig controlerapporten in SAP om zo de juistheid, compleetheid en tijdigheid van de data te borgen. Ook beantwoord je tweedelijnsvragen van collega’s en HR-medewerkers. Bijvoorbeeld over rechtspositionele regelingen en declaraties. Je zorgt voor een tijdige en correcte aanlevering van onder meer de loon- en pensioenaangifte, en verzorgt de betalingen van de ziektewet. Ook bereken je loonkosten, check je mutaties in de werkkostenregeling en maak je balansrekeningen. Daarnaast verzorgen jij en je 2 seniorcollega’s om en om zelfstandig de payroll in SAP. Je checkt dan alle stappen in het proces, zoals de afgifte van pensioen- en loonheffingspremies. Je draait query’s om data te checken en maakt testbestanden om te controleren of ook technisch alles in orde is. Daarnaast zorg je voor de aansluiting tussen de payroll en de financiële administratie. Signaleer je knelpunten of kansen voor verbetering? Dan deel je die met de coördinator salarisadministratie. Uiteraard kom je, bijvoorbeeld in overleg met functioneel beheer en onze externe SAP-expertisepartner, ook direct met een verbetervoorstel. Bovendien neem je deel aan projecten gericht op de algehele verbetering van on

Opleiding

Niveau Mbo-algemeen