Jobomschrijving

Hoofd secretariaat

Heb jij ervaring met back-office, administratie en/of office ondersteuning? Dan heeft een bedrijfskundig en fijn psychologisch adviesbureau een sleutelrol voor jou als Office Manager. Je voert taken uit in office & testproductie en communiceert met collega’s en klanten. Je werkt in een hecht team (12 m/v) samen met ervaren psychologen, HR consultants en ambitieuze stagiairs.  BAPAS Arbeidspsychologen (Amsterdam-Sloterdijk) helpt bedrijven en organisaties bij het psychologisch testen, selecteren en ontwikkelen van personeel. Daarnaast adviseren en ondersteunen wij onze klanten in tal van HR-zaken, zie www.bapas.nl. Met 12+ medewerkers is BAPAS een relatief klein bureau, maar met een supergezellige sfeer en een hoop kennis en ervaring. Wij hebben inmiddels tevreden opdrachtgevers door het hele land, van klein tot zeer groot (30.000 mdw.) en in alle sectoren van bedrijfsleven en (semi)overheden.  Bij de groei van het aantal opdrachten en projecten neemt het belang van een goede administratieve ondersteuning, kantoororganisatie en projectcoördinatie toe. Hier kom jij in beeld als accurate, leergierige en communicatief vaardige:    OFFICE MANAGER Amsterdam-Sloterdijk  -  32/40 uur  - tot € 3.800 p/mnd     Wat houdt jouw rol in? - In grote lijn gaat het in deze functie om de volgende taken:  - Plannen en coördineren van tests en assessments - Beheren van de test- en assessmentplanning en het bewaken van de voortgang hiervan - Productie van de basisrapportages van tests en assessments, die onze psychologen en consultants daarna aanvullen met toelichtingen, conclusies en adviezen - Ontvangen en begeleiden van kandidaten tijdens assessments en testafnames - Servicegericht beantwoorden van de telefoon en e-mail - Key user van het online testcentrum, het CRM, het ATS en de ICT tools - Algemene ondersteuning van de recruiters en management - Beheer van de kantooromgeving (o.a. bestellen kantoorartikelen) - Email marketing middels o.a. mailm

Opleiding

Niveau Mbo-algemeen