Jobomschrijving

Secretarieel medewerker

Ben jij een enthousiaste en georganiseerde professional die graag de spil is in een dynamische omgeving? Wij zijn op zoek naar een ervaren secretaresse voor een ambulante acute keten in Den Haag. Als secretaresse ben jij de verbindende schakel tussen behandelaars en cliënten. Dit ga je doen als secretaresse: ✔️Je zorgt voor een vlekkeloze communicatie door de telefonische bereikbaarheid van de locatie te waarborgen en cliënten, verwijzers en derden professioneel te woord te staan; ✔️Je bent verantwoordelijk voor diverse financiële en administratieve taken in de backoffice, zoals het registreren van contacten en het verwerken van beoordelingen; ✔️Correspondentie verzorgen en het nauwkeurig verwerken en registreren van cliëntgegevens behoren tot jouw taken. Je controleert daarbij alle ingevoerde gegevens op juistheid en volledigheid. Ben jij de administratieve duizendpoot die het team komt versterken? Join us in making a difference! Ben jij op zoek naar een uitdagende functie als secretaresse waarin je jouw organisatorische talent kunt inzetten? Dit ben jij: ✔️Je beschikt over een relevant MBO-diploma en/of relevante werkervaring, maar nog belangrijker is dat je een praktisch denkend persoon bent; ✔️Je bent bekend met Microsoft Office en hebt ervaring met geautomatiseerde (cliënt)systemen. ✔️Nieuwe systemen maak je snel eigen; ✔️Je bent leergierig en hebt een nauwkeurige en integere werkhouding. Zelfs in een hectische omgeving weet jij het overzicht te bewaren; ✔️Initiatief nemen zit in je natuur. Je ziet werk liggen en lost zelfstandig losse eindjes op; ✔️Een open en transparante werksfeer spreekt jou aan; ✔️Je bent 32 uur in de week beschikbaar. Voor deze functie is een positieve Verklaring Omtrent Gedrag (VOG) vereist. Het natrekken van referenties en het controleren van diploma’s maken deel uit van de sollicitatieprocedure. Ben jij de nieuwe collega die het team komt versterken?

Opleiding

Niveau Mbo-algemeen

Aanbod

Kom jij het team versterken als de nieuwe secretaresse? Wij bieden jou als secretaresse: ✔️Gevarieerd en zinvol werk in een professionele en prettige werkomgeving; ✔️Een goed pakket aan arbeidsvoorwaarden conform cao; ✔️Een functie als secretares