Jobomschrijving

Hoofd secretariaat

Ben jij het organisatorische talent met verbindende kwaliteiten? Kom jij tot je recht in een informele, dynamische organisatie met korte lijnen? Dan ben jij misschien de office manager die wij zoeken voor Apeldoorn voor 36 uur per week (minder uren niet mogelijk). Voor onze detacheerder zijn wij op zoek naar een ervaren office manager. Jij maakt het verschil door ervoor te zorgen dat facilitaire zaken vlekkeloos verlopen. Als expert in het stellen van prioriteiten behoud jij moeiteloos het overzicht in een veranderende omgeving. In eerste instantie ligt de nadruk van jouw taken op Office Management taken, maar door jouw proactieve ondersteuning aan de CEO en het managementteam groeien je taken als Management Assistent. Je bent een echte multitasker die geniet van de variatie in taken en uitdagingen die elke dag met zich meebrengt. Als je de persoon wilt zijn die ervoor zorgt dat deadlines gehaald worden en interne processen worden gestroomlijnd, dan is deze rol perfect voor jou. Jij signaleert snel knelpunten en lost deze net zo snel op. Je geniet ervan als alles op rolletjes loopt en denkt niet in problemen, maar in oplossingen. Als aanspreekpunt voor collega’s, onderhoud je ook de contacten met externe partijen. Jouw takenpakket bevat onder andere: Agendabeheer van het management en directie; Voorbereiden en organiseren van vergaderingen en evenementen; Het opstellen van actie/ besluitenlijsten tijdens MT-vergaderingen; Het bewaken van afgesproken deadlines en het tussentijds controleren op de voortgang; Het verzorgen van zakelijke correspondentie en het voorbereiden en verspreiden van stukken; Het intern faciliteren van dagdagelijkse zaken zoals het ontvangen van gasten, het in samenwerking met wisselende collega’s regelen van de verse lunch op locatie, het bestellen van kantoorbenodigdheden etc.; Het regelen onderhoud en service wagenpark. Ben jij 36 u beschikbaar? Reageer dan snel naar irma.tenbulte@uwv.n

Opleiding

Niveau Hbo/bachelor

Werkervaring

Overige

Talen: Nederlands

min HBO werk-denkniveau! Je denkt vooruit en bent analytisch. Je weet de juiste prioriteiten te stellen en levert nauwkeurig werk af. Je laat het werk niet opstapelen, maar pakt het proactief op. Uitstekend Nederlands in woord en geschrift.

Aanbod

Maandsalaris tussen 2800,= en 4000,= bruto. 27 verlofdagen. Goed pensioen, vrijmibo, jaarlijks uitje (met aanhang). Uitstekende ontwikkelingsmogelijkheden. Verse lunch en fruit. Moderne werkplek en de sfeer is informeel en dynamisch.