In deze zeer brede functie als Officemanager bied je secretariële, administratieve en organisatorische ondersteuning in de breedste zin van het woord aan de directie en het MT (agendabeheer, afspraken inplannen, notuleren / actie en besluitenlijsten opstellen en najagen etc.) Ook ben je het gezicht van de organisatie en fungeer je als eerste aanspreekpunt per telefoon en e-mail voor externe stakeholders. Daarnaast ben je verantwoordelijk voor de facturatie en ondersteun je HR op administratief gebied (opstellen overeenkomsten, aflopende contracten in de gaten houden etc.) Kortom, een zeer diverse functie waarbij je een zeer belangrijke bijdrage levert en echt impact kan genereren!  De ideale kandidaat is iemand die vooruit kan denken, meerdere ballen in de lucht kan houden, snel kan schakelen tussen verschillende prioriteiten en het management proactief kan ondersteunen. Dit is een stand alone-positie dus zelfstandigheid en zelfredzaamheid is erg belangrijk. Er is een gedegen inwerkprocedure en diverse collega's staan je bij om je vakinhoudelijk op te leiden en wegwijs te maken binnen de organisatie. Je takenpakket bestaat o.a. uit: - Ondersteuning bieden aan MT en Directie op secretarieel, administratief en organisatorisch gebied. - Eerste aanspreekpunt per mail en telefoon voor externe stakeholders  - Verzorgen van de facturatie - Ondersteuning van HR op administratief en operationeel gebied

Ref.nr.:HIFR04721230515HIQUNL - RT161661575

Opleiding

Niveau Hbo/bachelor

Overige

Talen: Nederlands

HBO/Bachelor

Aanbod

Werken bij Mutatio Zorg Nederland B.V. betekent werken in een gepassioneerd team wat zich het beste laat omschrijven als 'familiebedrijf'. De lijntjes zijn kort, het voelt als een warm bad en er wordt onderling veel gelachen. Als Officemanager bij