Jobomschrijving

Directiesecretaresse

Voor de periode van een half jaar zijn wij op zoek naar een enthousiaste en proactieve management assistent/secretaris om de plaatsvervangend Inspecteur Generaal van de Nederlandse Arbeidsinspectie te ondersteunen. Als management assistent/secretaris adviseer en ondersteun je plaatsvervangend Inspecteur Generaal van de NLA (bestuursraadlid). Je draagt zorg voor een adequate voorbereiding, verslaglegging en opvolging van besluiten die voortvloeien uit de diverse overleggen van de plaatsvervangend Inspecteur Generaal waarvoor je werkt. Je attendeert of er bijzondere omstandigheden die zijn / haar aandacht vragen. Daarnaast verzorg je het agendabeheer. Deze signalerende functie vereist dat je een proactieve houding hebt. Daarnaast ondersteun je bij: - De voorbereiding en uitvoering van themabijeenkomsten voor het DT en MT IG en de afdeling; - Je zorgt voor(digitale) Archivering van stukken, resultaten en relatiebestanden (affiniteit met digitale systemen is hierbij wenselijk); - Bij communicatie (bijv doorontwikkeling van NLA en specifieke producten). Als management assistent/secretaris van de plv IG ben je de ‘smeerolie’ in de organisatie en een solide en betrouwbare partner. - Je denkt en werkt aantoonbaar op hbo-niveau. Dit blijkt uit je opleiding, je werkervaring of een af te nemen assessment; - Je hebt uitgebreide ervaring met het notuleren van inhoudelijk complexe vergaderingen; - Je hebt een dienstverlenende/klantgerichte houding; - Je bent energiek, samenwerkingsgericht en kunt goed plannen en organiseren; - Je hebt oog voor de omgeving waarin je opereert. Je weet wat er speelt en anticipeert daar proactief op; - Je kunt snel schakelen en werken onder tijdsdruk; - Je hebt affiniteit met het werkgebied van de NLA; - Je hebt werkervaring op het gebied van plannen en organiseren.

Opleiding

Niveau Mbo-algemeen

Aanbod

- Een salaris dat varieert tussen de € 3.091 en € 4.921 per maand op basis van 40 uur; - Op ZZP basis: een uurtarief tot maximaal 80,- per uur; - Het betreft een opdrachten tussen de 36 uur; - Een tijdelijk contract/opdracht van 6 maanden (met