Voor een nieuwe tak van een grote vastgoed organisatie met een vestiging in Rotterdam en in Utrecht (Oost) zijn wij op zoek naar een (parttime) Executive Assistant! Op maandag werk je met de gehele directie in Rotterdam, de andere dagen vanuit huis (of indien gewenst vanuit het kantoor in Utrecht).  In deze vacature van Executive Assistant ga jij de directeur ondersteunen zodat hij zich kan richten op zijn eigen taken. Naast secretariële ondersteuning ga je je bezig houden met de jaarplanning, marketing en communicatie en het ISO traject. Je hebt dus een redelijk "commecieel" besef wanneer het gaat om prioriteiten stellen. De directeur heeft een bijzonder volle agenda en jij zorgt ervoor dat alles op rolletjes loopt. Een échte ontzorger dus! Wat ga je doen? - Je stelt prioriteiten in het beheer van de agenda van de directeur; - Je organiseert vergaderingen, boekt ruimtes | hotels etc.; - Je maakt presentaties en rapportages; - Op projecten en Marketing en Communicatie geef je hands on ondersteuning; - Je bent contactpersoon voor leveranciers en houdt je bezig met facilitaire zaken; - Je bent betrokken bij het optimaliseren van processen - Onboarding trajecten worden door jou gecoördineerd . Kortom: een hele zelfstandige functie voor een proactieve en verantwoordelijke Executive Assistant! 

Ref.nr.:3505801161230514PIENNL - RT161657893

Opleiding

Niveau Hbo/bachelor

Overige

Talen: Nederlands

HBO/Bachelor

Aanbod

Een parttime of fulltime baan waarbij je in ieder geval op maandag in Rotterdam werkt.  Je komt terecht in een zeer laagdrempelige organisatie waar en werkplezier en een zeer professionele houding hand in hand gaan. Natuurlijk met uitstekende