Jobomschrijving

Managementassistent

Wil jij werken voor de top in Den Haag? Vanwege ziekte zoeken wij een vervanger die samen met een collega de Directeur-Generaal van het ministerie van Binnenlandse Zaken en Koninkrijksrelaties gaat ondersteunen. De kern van deze functie bestaat uit het goed kunnen plannen en organiseren in een dynamische omgeving. Je zorgt ervoor dat het secretariaat op rolletjes loopt. - Je houdt de interne en externe agenda’s bij, organiseert besprekingen en zorgt voor de voorbereiding daarvan. - Je beoordeelt e-mails en post op urgentie en bewaakt de afhandeling ervan. Je hebt hierbij een signalerende taak als het gaat om het tijdig afdoen van stukken. - Verder zorg je ervoor dat de bestuurders vergaderstukken op tijd krijgen. - Je bewaakt de juiste afhandeling van voorgenomen acties en vat informatie samen in overzichten. - Ten slotte neem je actief deel aan teamoverleggen. Je gaat aan de slag in een dynamische, politiek-bestuurlijke omgeving. De werkdagen kunnen hectisch zijn, dus dit is iets waar jij tegen kunt en wat je prettig vindt. Gelukkig doe je je werk niet alleen: je werkt met veel mensen nauw samen. Denk aan de adviseurs, de directeuren-generaal en de secretaris-generaal en hun secretariaten. Maar ook met collega’s als kamerbewaarders en chauffeurs. - Een succesvol afgeronde opleiding managementondersteuning, minstens op MBO-4-niveau, HBO werk- en denkniveau; - Ruime ervaring, minstens drie jaar, als secretaresse voor de ambtelijke of politieke leiding of soortgelijke bestuurder; - Ervaring binnen BZK en/of de rijksoverheid is een pré; - Schrijft en spreekt de Nederlandse taal uitstekend; - Goed kunnen plannen en organiseren. Complex agendabeheer is een belangrijk onderdeel van de functie. Belangrijk is dat je hier ruime ervaring mee hebt; - Goed kunnen werken onder druk in een hectische omgeving. Een flexibele instelling en werkhouding is daarbij belangrijk; je bent in staat om in een dynamische omgeving snel te schakelen tussen verschillende onderwe

Opleiding

Niveau Mbo-algemeen

Aanbod

- Een salaris dat varieert tussen de € 3.165 - € 4.440,57 per maand op basis van 40 uur; - Op ZZP basis: een uurtarief tot maximaal 70,- per uur; - Het betreft een opdracht van 36 uur; - Een tijdelijk contract/opdracht van 5 maanden (met kans o