Functieomschrijving

Het ontwerpen, inrichten en grafisch vormgeven van een SWR/Sharepoint omgeving, die moet leiden tot een een spoorboekje/HR Kompas. Op deze SWR wordt op een gebruiksvriendelijke en intuïtieve manier (benchmark met eindgebruiker maakt deel uit van de taken) informatie aangeboden (belangrijkste processen, route mandaten, taken, info en contactpersonen) van Sturen op de F (decentraliseren van budgetten). Dit moet bijdragen aan een kennisplatform dat mensen (HR, Finance en commandanten) betrokken bij Sturen op de F handvatten geeft om hier op een professionele wijze invulling aan te geven. Dit onderwerp is de prioriteit van de HR Directie CLAS voor 2024. Dit kennisplatform dient ter ondersteuning van de HR community, Finance professionals en commandanten ten behoeve van het effectief kunnen uitvoeren van hun opdracht.

Werkzaamheden:

• Ontwikkelen van een SharePoint/SWR platform ‘HR Kompas’ ten behoeve van een van de prioriteitsprojecten binnen de directie HR.
• Het ontwerpen en ontwikkelen van een grafische opzet (binnen de maximale mogelijkheden van SharePoint/SRW) om het platform zo intuïtief en gebruiksvriendelijk mogelijk in te richten.
• Het ontwerpen en inrichten van het platform, zowel het inrichten van de structuur, het proces- als inhoudelijk (route, mandanten, taken, info en SME) gedeelte.
• Het ontwikkelen van een borgingplan om het platform na de ontwikkelfase te borgen in de bestaande bedrijfsvoering.
• Het ontwikkelen en opleveren van een gebruiksdocument en overdrachtsdocument
• Het adviseren vanuit een oplossingsgerichte focus, over de mogelijkheden van SharePoint/SWR, ook op gebied van grafische opties.
• Werkzaamheden vinden plaats met als hoofdlocatie Utrecht, waarbij ook bezoeken aan diverse eenheden tot de mogelijkheden behoren.

De Koninklijke Landmacht vecht voor vrede en vrijheid. Dit doet de landmacht om Nederland, zijn mensen en zijn belangen te dienen en te beschermen. De landmacht wil de komende jaren transformeren naar een organisatie die op het HR gebied flexibel is, maatwerk kan leveren en schaalbaar is. Op deze manier levert de HR Directie met personele gereedheid, een bijdrage aan de operationele gereedheid van Defensie.

De werkzaamheden vinden plaats binnen de HR Directie van de Staf van het Commando Landstrijdkrachten. Op de locatie Kromhoutkazerne in Utrecht, maak je deel uit van het HR Vernieuwingsteam. Samen met andere afdelingen, geeft dit team invulling aan het realiseren van de personele gereedheid van de landmacht.

Eén van de prioriteiten van de Koninklijke Landmacht is om de commandanten meer in hun kracht te zetten. Dit betekent onder andere dat er een gedeelte van de personele budgetten gedecentraliseerd wordt naar de commandanten. De relevante informatie die hiervoor van belang is moet samengebracht worden op een kennisplatform. Dit kennisplatform dient ter ondersteuning van de HR community, Finance professionals en commandanten ten behoeve van het effectief kunnen uitvoeren van hun opdracht.

Functie eisen

• Kandidaat beschikt aantoonbaar (minimaal 2 jaar) over uitstekende kennis (en ervaring) van Sharepoint / SWR.
• De kandidaat-SWR specialist is daarbij in staat zelfstandig een SWR te bouwen, en kan hierbij goed samenwerken met verschillende inhoudelijke experts
• Kandidaat beschikt over (minimaal 2 jaar) kennis (en ervaring) van Sharepoint/SWR platform ontwikkeling (incl ontwerp, ontwikkelen, inrichten en borgen)
• Kandidaat beschikt over (minimaal 2 jaar) aantoonbare kennis en inzicht/ervaring op grafische mogelijkheden binnen Sharepoint
• Kandidaat heeft minimaal een afgeronde MBO -opleiding, niveau 4

Functie wensen

• Kandidaat heeft een HBO werk- en denkniveau, door een afgeronde HBO-opleiding en/of door minimaal 2 jaar werkervaring op HBO-niveau is een pre
• Kandidaat beschikt aantoonbaar over kennis op gebied van HR / Finance. Dit zal ook worden getoetst tijdens een toelichtend gesprek, maar dient ook uit het CV te halen zijn.
• Kandidaat beschikt aantoonbaar over minimaal 2 jaar ervaring met procesmodelleren (analyse en het ontwerp van informatiesystemen)
• Kandidaat beschikt aantoonbaar over minimaal 1 jaar ervaring bij een overheidsorganisatie
• Kandidaat beheerst over goede communicatieve vaardigheden, geeft blijk van een hoge mate van zorgvuldigheid en kan prima samenwerken. Dit zal ook worden getoetst in een mogelijk toelichtend gesprek met de kandidaat.

Overige Informatie

Locatie: Utrecht
Startdatum: 24 juni 2024
Einddatum: 31 december 2024
Opdrachtduur: 6 maanden
Uren per week: 24 uur p.w
Optie verlenging: nee

Recruiter voor deze rol: Eva Boerma, evaboerma@itaq.nl, 06-57814097 ,

Attentie
Indien we verder gaan in de procedure wordt u gevraagd minimaal twee referenties op te geven, waarbij vergelijkbare opdrachten zijn uitgevoerd. De referentie checks zijn een noodzakelijk onderdeel van dit selectieproces.

Privacy
Indien je via dit kanaal solliciteert geef je ons akkoord om jouw gegevens tot 36 maanden na de beëindiging van de procedure te bewaren.

Reageren
Past u in het profiel, dan ontvangen wij graag per email recruitereb@itaq.nl de volgende gegevens:
1. Een recent bijgewerkte CV in MS Word-format (inclusief achternaam, geboortedatum, woonplaats);
2. Profielschets in het cv, die specifiek gericht is op het bovenstaande functieprofiel;
3. Het uurtarief (excl. BTW, incl. reiskosten);
4. Beschikbaarheid en overige relevante informatie, zoals geplande vakanties.

Om u sneller van dienst te zijn zou ik u willen vragen om op een eigen ItaQ Account aan te maken en zo uw CV te uploaden.

Wie zijn wij?
ItaQ Interim Professionals is de meest vooruitstrevende organisatie in detachering van interimmanagers, adviseurs en ICT-professionals. Klanten noemen ons de Trusted Advisor, omdat we hen adviseren op basis van kennis van hun organisatie, werkwijze en processen.

We zijn er trots op dat wij de juiste mensen kunnen bieden aan het topsegment van het bedrijfsleven en overheid. Onze toegevoegde waarde ligt in kennis van zaken en kennis van mensen. Wij denken in oplossingen en realiseren deze door de juiste professionals aan te bieden. Eenvoudig gezegd weten we hoe het moet en wie het kan. Doorgaans kunnen we de juiste kandidaat voorstellen binnen 48 uur.