Jobomschrijving

Directiesecretaresse

Als secretaresse bied je secretariële en administratieve ondersteuning aan het management, leidinggevenden en medewerkers. Je taken zijn gevarieerd en omvatten onder andere: - Het beheren van agenda's en het plannen van afspraken voor het management; - Het ontvangen en verwelkomen van gasten; - Het behandelen van correspondentie, registreren en administreren van gegevens, en archiveren van (digitale) documenten; - Notuleren tijdens overleggen, vergaderingen en bijeenkomsten; - Het opstellen van periodieke overzichten vanuit administratieve systemen; - Assisteren bij de werkzaamheden van het Directiesecretariaat en de Receptie. Voor deze functie zijn wij op zoek naar iemand die: - Een mbo werk- en denkniveau heeft, het liefst met een afgeronde opleiding in de secretariële richting; - Handig is met computerwerkzaamheden; - Gestructureerd en in staat om prioriteiten te stellen; - Goede communicatieve vaardigheden en representatieve uitstraling.

Opleiding

Niveau Mbo-algemeen

Aanbod

- Een salarisindicatie tussen de €.2800 – €3.200 bruto per maand op basis van 36 uur per week; - Een parttime dienstverband van 32 uur per week; - Uitzicht op een vast dienstverband; - 25 vakantiedagen op fulltime basis en 8,33% vakantiegeld;