Jobomschrijving

Managementassistent

Ben jij een doortastende professional die gedijt in een dynamische omgeving? Bij de directie Communicatie van Volksgezondheid, Welzijn en Sport (VWS) zoeken ze een ervaren managementondersteuner die zich thuis voelt in een veelzijdige rol. Hier geen monotone dagen; elke dag brengt nieuwe uitdagingen en kansen om je organisatorische vaardigheden te tonen. Van het beheren van agenda's tot het coördineren van facilitaire zaken, jouw werk is essentieel voor de soepele werking van de afdeling. Bovendien maak je deel uit van een team dat zich inzet voor een gezonder en veerkrachtiger Nederland, waar openheid en heldere communicatie centraal staan. Kom jouw talenten inzetten en maak impact op maatschappelijk relevante projecten! Uitzendbureau Manpower is op zoek naar een managementondersteuner voor het ministerie van Volksgezondheid, Welzijn en Sport in Den Haag. Als managementondersteuner bewaak je de agenda van het MT-lid en stel je prioriteiten op basis van belang en urgentie, waarbij je knelpunten vroegtijdig signaleert. Je zorgt ervoor dat vergaderstukken op tijd in de digitale vergaderapplicatie worden geplaatst en reserveert vergaderzalen, meldt bezoekers aan en begeleidt hen indien nodig. Je maakt afspraken over het beheer van de mailbox en werkt in duo’s, waarbij je de taken van je collega overneemt wanneer ze vrij zijn. Voor de directie ondersteun je incidenteel bij afspraken met grote groepen en/of externe partijen. Je handelt binnenkomende telefoontjes, post en e-mail vriendelijk en correct af, en boekt externe vergaderzalen, taxi’s, bloemen en boeken. Je fungeert als vraagbaak voor collega’s en voert diverse bedrijfsvoeringstaken uit, waaronder ICT-coördinatie en arbo-advies Voor meer informatie over deze functie kan je mailen naar rijksoverheid@manpower.nl. Dit krijg je - Brutosalaris van € 17,53 tot € 22,63 per uur - Reiskostenvergoeding van € 0,07 per kilometer (maximaal € 3,49) of volledige vergoeding van ov-kosten - Baan van 32 tot

Opleiding

Niveau Mbo-algemeen