Jobomschrijving

Directiesecretaresse

Bij onze opdrachtgever in het pittoreske Onderdendam die volop in ontwikkeling is, is vanwege pensioen ruimte ontstaan voor een proactieve, innovatieve en enthousiaste bestuurssecretaresse die energie krijgt van het meedenken op allerlei niveaus. Samen met jouw duo collega vormen jullie een hecht team die ondersteuning biedt aan twee bestuurders. Jij gaat de bestuurder bedrijfsvorming ondersteunen. Als bestuurssecretaresse weet jij je weg te vinden in een betrokken organisatie die sterk in ontwikkeling is. Je neemt werk uit handen en denkt inhoudelijk mee. Je gaat je verder o.a. bezighouden met: - De coördinatie van de agenda van de bestuurder; - Het (inhoudelijk) voorbereiden en notuleren van bijeenkomsten, overleggen en vergaderingen; - Je overziet en stroomlijnt de bestuurlijke- en directie werkprocessen en overige activiteiten; - Je levert een bijdrage aan de inhoudelijke voorbereiding van de overleggen van de Raad van Bestuur met de Ondernemingsraad, Centrale Cliëntenraad en Verpleegkundige Adviesraad en stemt onderlinge werkprocessen af; - Het bewaken van de voortgang en kwaliteit van het werk; - Doe jij voorstellen voor hoe zaken beter en efficiënter kunnen; - Je verzorgt in nauwe samenwerking met jouw duo collega de algemene secretariële ondersteuning; - Je bent de verbinder tussen verschillende partijen en helpt deze samenwerking naar een hoger niveau; - Draagt bij aan de professionaliserings- en digitaliseringsslag die Stichting de Hoven doormaakt. Jij ziet snel het grote geheel en neemt graag het initiatief om zaken naar een hoger niveau te tillen. Niets ontglipt jou, en je denkt graag inhoudelijk mee. Met jouw duidelijke visie op moderne managementondersteuning leg je verbindingen tussen het werk, de betrokken mensen en de benodigde informatie. Je houdt van snel schakelen en vindt het leuk om jezelf een weg te banen door een dynamische en snel veranderende omgeving. Je proactieve karakter en enthousiasme maken dat je moeiteloos je weg vind

Opleiding

Niveau Hbo/bachelor

Aanbod

- Een uitdagende en verantwoordelijke functie binnen een professionele ouderenzorgorganisatie; - Een contract voor de duur van 1 jaar met uitzicht op een vast dienstverband; - Een bruto maandsalaris van €3.174 - €4.370 o.b.v. een fulltime dienst