Samenvatting functieomschrijving

Ben jij een stevige adviseur, communicatief vaardig en wil je de bestuurder ondersteunen en adviseren?

Functieomschrijving

Voor TintelTuin is ADJ op zoek naar een initiatiefrijke en stevige bestuurssecretaris. Ambieer jij een brede adviserende functie met leidinggevende taken? Wil jij de maatschappelijke rol van TintelTuin in de regio Amsterdam-Noord/Zaanstreek versterken? Reageer dan nu!

Bestuurssecretaris | TintelTuin
Stevige adviseur, communicatief vaardig
Amsterdam

Functieomschrijving
Als bestuurssecretaris ben je de rechterhand van de bestuurder. Je ondersteunt en adviseert de bestuurder bij de integrale uitvoering van bestuurlijke taken en onderhoudt de relatie met de Raad van Commissarissen en de ondernemingsraad. Deze functie is cruciaal voor het uitvoeren en optimaliseren van het (strategisch)beleid. Als bestuurssecretaris signaleer je externe ontwikkelingen en houd je zicht op mogelijke impact daarvan op de organisatie. Daarnaast bewaak je de procedures op het gebied van governance en overige wet- en regelgeving op bestuurlijk niveau.

In het -nieuw te vormen- directieteam vervul je een cruciale rol als adviseur/sparringpartner. De nadruk ligt op het geven van deskundig advies met betrekking tot processen en procedures, evenals het monitoren van de uitvoering van genomen directiebesluiten. Daarnaast fungeer je als adviseur en ondersteuner voor de directie, in tactische en strategische beleidsontwikkeling en de uitvoering daarvan. Je hebt een leidinggevende rol richting de directiesecretaresse en de communicatieadviseur.

Functie-eisen

Jouw profiel
Samengevat zijn je belangrijkste resultaatgebieden:

• Bestuurlijke advisering en ondersteuning.
• Beleids- en besluitvormingsprocessen.
• Governance en wetgeving.
• Vergaderingen en verslaglegging.
• Leidinggeven en coördinatie.
• Netwerken en communicatie.
• Planning & Control.

Om deze strategische adviesrol succesvol te kunnen vervullen, beschik je over de volgende ervaring:

• Vertaling van strategisch beleid naar praktische beleidsuitvoering.
• Advisering op bestuurlijk niveau.
• Bij voorkeur ervaring met het bewaken van governance-eisen die gelden voor de Raad van Commissarissen en Raad van Bestuur.

Minstens zo belangrijk als je ervaring zijn je persoonlijk kwaliteiten:

• Organisatiesensitiviteit: zich bewust tonen van de effecten van keuzes, besluiten en/of activiteiten op de gehele organisatie en onderdelen daarvan.
• Plannen & organiseren: doelen en prioriteiten bepalen en benodigde acties, tijd en middelen aangeven om deze doelen te verwezenlijken.
• Initiatief: kansen creëren of problemen signaleren en ernaar handelen zonder af te wachten.
• Schriftelijke vaardigheid: ideeën en meningen in begrijpelijke taal aan anderen schriftelijk duidelijk maken.
• Inzicht: inzicht hebben en verkrijgen in situaties, problemen en processen. Het uiteenrafelen van problemen en de onderdelen op systematische wijze onderzoeken. Het hebben van een volledig beeld van de context en overzicht op het geheel.
• Aandacht voor details: consistent en effectief kunnen omgaan met detailinformatie.
• Coachen: medewerkers begeleiden en motiveren om hen effectiever te laten functioneren door hun zelfinzichten en probleemoplossend vermogen te vergroten.

Organisatie
TintelTuin is een grote kinderopvangorganisatie actief in de regio Amsterdam-Noord, Zaanstreek en Waterland. De omzet bedraagt ruim €50 miljoen en er werken zo’n 900 medewerkers (585 fte). De missie van TintelTuin is om een fijn en uitdagend tweede thuis te zijn voor kinderen, ouders en collega’s. Een plek waar iedereen aan de leukste en sterkste versie van zichzelf kan werken. Dit kan alleen met de beste pedagogische experts die worden ondersteund door een professioneel en betrokken servicecentrum en in goede samenwerking met betrokken welzijnsorganisaties, schoolbestuurders, GGD-medewerkers en gemeentes.

Meer informatie over TintelTuin vind je optinteltuin.nl/informatie/over-tinteltuin.

De Raad van Commissarissen van TintelTuin heeft recent gekozen voor een nieuwe bestuursstructuur met een éénhoofdig bestuur en een sterk directieteam. Het directieteam bestaat uit een directeur kinderopvang, een directeur bedrijfsvoering, een directeur HR en een bestuurssecretaris. Op deze manier kan de organisatie naar verwachting goed inspelen op de uitdagingen en kansen waar de kinderopvang mee te maken heeft. Ook de transitie van het hoofdkantoor naar een servicecentrum past hierbij.

Organogram: Bekijk het organogram van TintelTuin op onze website.

Arbeidsvoorwaarden
Je salaris bedraagt maximaal € 6.402,- bruto per maand (schaal 12 Cao Kinderopvang) bij een fulltime dienstverband. Daarnaast kent TintelTuin een aantrekkelijk pakket secundaire arbeidsvoorwaarden, zoals een eindejaarsuitkering van 3%, 6 weken vakantie per jaar en een goede reiskostenregeling (100% OV-vergoeding en een vergoeding van € 0,23 per kilometer voor andere manieren van reizen).
Als je als ervaren kandidaat belangstelling hebt, maar je salaris iets boven deze schaal ligt, neem dan ook gerust contact met ons op.

Procedure
Bij de werving en selectie laat TintelTuin zich bijstaan door het bureau ADJ. Een referentiecheck, diplomacheck en online assessment maken deel uit van deze procedure. Solliciteren kan via het sollicitatieformulier op de website van ADJ.

ADJ gelooft in de kracht van verschillende achtergronden en perspectieven. Daarom nodigen wij kandidaten die hieraan een bijdrage leveren van harte uit te reageren. Ook als je mogelijk niet aan alle bovengenoemde wensen en eisen voldoet.

Jouw reactie, voorzien van motivatiebrief en cv, zien wij graag zo spoedig mogelijk doch uiterlijk 9 juni tegemoet.

Planning
Gesprekken bij ADJ: week 23-25
Voordracht van kandidaten: 28 juni
1e gespreksronde bij TintelTuin: 3 juli, uitloopmogelijkheid 4 juli
Online assessment: weekend van 6-7 juli
Nabespreken assessment (online): week 28
2e gespreksronde bij TintelTuin: 15 juli
Referenties, screening, arbeidsvoorwaarden: 16-18 juli

NB: ADJ werft zowel de nieuwe bestuurder van TintelTuin als de leden van het directieteam. Het streven is de nieuwe bestuurder in de 2e ronde van de gesprekken deel te laten nemen.

Contactpersonen
Marieke van Kilsdonk | e-mail: marieke@adj.nl | telefoon: 06-28 83 06 83
Marije Tichelaar | marije@adj.nl | 06-50 20 76 10

Acquisitie wordt niet op prijs gesteld.

Deze vacature is geplaatst voor

TintelTuin via ADJ

Gewenste uren (Min-Max)

36-40#J-18808-Ljbffr