Jobomschrijving

Directiesecretaresse

Ben jij proactief en sta je sterk in je schoenen? Houd je van hectiek, kan je goed zelfstandig werken, maar zoek je ook graag de samenwerking op en kan jij goed prioriteiten stellen en daarbij jou grenzen aangeven dan zijn wij op zoek naar jou! Voor onze opdrachtgever in Breda zijn wij opzoek naar een fulltime directiesecretaresse! Wil je graag meer te weten komen, lees dan snel onderstaande vacature! In deze rol als directiesecretaresse zitten diverse taken op jou te wachten met veel uitdaging! Je maakt deel uit van het directiesecretariaat, samen met twee andere directiesecretaresses die het team ondersteunen. Voor deze functie zoeken wij een directiesecretaresse die veel ervaring heeft met complex agendabeheer en het daarnaast leuk vind om zich bezig te houden met onderstaand takenpakket: - Ondersteunen van de directeur, sectormanagers en sector secretarissen; - Beheren van agenda's en organiseren van bijeenkomsten; - Notuleren van verschillende vergaderingen; - Voorbereiden van stukken en notuleren van overleggen; - Regie houden op acties en opvolging daarvan; - Aansluiten bij gesprekken met sectormanagers; - Klantgericht en communicatief sterk; - Grenzen kunnen bewaken en nee durven zeggen; - Verbindend en goed in het onderhouden van relaties; Ben jij de directiesecretaresse die pro actief werkt, accuraat is en je houdt ervan om in een omgeving te werken die onvoorspelbaar is. Daarnaast beschik jij over: - Uitstekende plan- en organisatie skills; - Ruime werkervaring in een vergelijkbare functie; - Goed inlevingsvermogen en goed ontwikkelde sociale vaardigheden; - Proactieve houding een een goede dosis nieuwsgierigheid; - Ervaring met Office 365 is een must, ervaring met IBABS is een pré; - Je beheerst zowel de Nederlandse vloeiend;

Opleiding

Niveau Mbo-algemeen

Aanbod

Wij bieden: - Een uitdagende functie in een informele en toegankelijke organisatie; - Mogelijkheid tot thuiswerken; - Een tijdelijk contract; - Een salaris op basis van 36 uur per week; - Een dynamisch team om in te werken; - Ruimte voor eige