Jobomschrijving

Directiesecretaresse

Ben jij accuraat, integer, maar vooral ook proactief en georganiseerd? Heb jij uitstekende communicatieve vaardigheden, kan je goed schakelen en houd jij er ook van om zelfstandig te werken? En ben je dan ook nog opzoek naar een nieuwe uitdaging in de buurt van het Olympisch Stadion in Amsterdam? Lees dan snel onderstaande vacature! In deze rol als bestuurssecretaresse ben jij de rechterhand van de bestuurder van onze opdrachtgever in Amsterdam Zuid. Ook speel jij een essentiële rol in het soepel laten lopen van de dagelijkse activiteiten. Verder bestaat jouw takenpakket uit: - Agendabeheer en het efficiënt plannen en organiseren van afspraken; - Voorbereiden en notuleren van vergaderingen van het Management Team; - Je bent het eerste aanspreekpunt voor het bestuur, zowel intern als extern; - Organiseren van diverse bijeenkomsten en evenementen. Naast een zelfstandige en proactieve werkhouding, krijg jij er energie van om ad hoc taken op te pakken, te sparren en mee te denken. Je staat stevig in je schoenen en je kan op de juiste manier schakelen tussen de verschillende lagen binnen de organisatie. Verder beschik jij over: - Relevante werkervaring in een vergelijkbare functie; - Goede beheersing van Office 365; - Integriteit met betrekking tot vertrouwelijke informatie; - Een flexibele werkhouding gericht op service en zorgvuldigheid.

Opleiding

Niveau Mbo-algemeen

Aanbod

- Een bruto maandsalaris tot maximaal €3549,15 op basis van 36 uur; - Een jaarcontract voor een parttime functie van 28 tot 32 uur per week, met de intentie tot verlenging; - Eindejaarsuitkering van 8,3% per jaar; - Vakantiegeld van 8% per jaar