Jobomschrijving

Directiesecretaresse

In deze veelzijdige rol ondersteun je de directie, het management en de organisatie op secretarieel, organisatorisch en administratief gebied. Als spin in het web en echte duizendpoot op het gebied van plannen en organiseren, heb je een breed en gevarieerd takenpakket. Je hebt goed zicht op wat er speelt binnen de organisatie en onderhoudt contact met alle medewerkers. Dit doe je onder andere door het: - Ontlasten en ondersteunen van de directie, het management en collega's. - Uitvoeren van secretariële en administratieve werkzaamheden, zoals: * Voorbereiden, notuleren en uitwerken van vergaderingen van het managementteam en staf. * Beheren en bewaken van actie- en besluitenlijsten. * Verzorgen van interne en externe correspondentie en archivering. * Ondersteunen bij diverse HR-gerelateerde taken. - Beheren van contracten en sleutels.- Plannen en organiseren van jubilea, afscheidsceremonies en evenementen zoals recepties, bijeenkomsten en personeelsuitjes. - Coördineren en begeleiden van facilitaire projecten. In deze zelfstandige functie speel je een cruciale rol in het soepel laten verlopen van de dagelijkse gang van zaken binnen de organisatie. Ben jij communicatief sterk, flexibel, proactief en uitstekend georganiseerd? Krijg jij energie van het regelen en coördineren van zaken? Dan ben jij de managementassistent die we zoeken! Wij zoeken iemand die: - Minimaal 5 jaar recente werkervaring heeft in een vergelijkbare rol binnen een productieomgeving of het bedrijfsleven. - Een afgeronde MBO+ of HBO-opleiding heeft in een secretariële of administratieve richting. - Vaardig is met MS Office en Teams. - Nederlands, Engels en Duits goed beheerst (kennis van Frans is een pluspunt). -Goed georganiseerd, zelfstandig en overzichtelijk kan werken. - Representatief, klantgericht en nauwkeurig is. - Integer en betrouwbaar is, met een goed gevoel voor vertrouwelijkheid.

Aanbod

- Een spannende rol waar geen dag hetzelfde is. Je krijgt alle kansen om jezelf uit te dagen; - Werktijden die rekening met jou houden. Je werkt tussen 20-24 uur per week, verdeeld over 3 of 4 dagen; - Een loon waar je blij van wordt, variërend