Jobomschrijving

Directiesecretaresse

Voor onze opdrachtgever in Breda zijn wij opzoek naar een fulltime managementassistant! Heb je ruime ervaring als managementassistent en ben je toe aan een nieuwe uitdaging? Herken jij jezelf in onderstaande taken? Ben jij proactief en sta je sterk in je schoenen? Is hectiek, zelfstandig werken, prioriteiten stellen jou bekend? Lees dan snel verder! In deze rol als managementassistant zijn diverse taken jou uitdaging! Je maakt deel uit van het directiesecretariaat, samen met twee andere ondersteuners.. Voor deze functie zoeken wij een managementassistant die ruime ervaring heeft met complex agendabeheer en het daarnaast leuk vind om zich bezig te houden met onderstaand takenpakket: - Ondersteunen van de directeur, sectormanagers en sector secretarissen; - Beheren van agenda's en organiseren van bijeenkomsten; - Notuleren van verschillende vergaderingen; - Voorbereiden van stukken en notuleren van overleggen; - Regie houden op acties en opvolging daarvan; - Aansluiten bij gesprekken met sectormanagers; - Klantgericht en communicatief sterk; - Grenzen kunnen bewaken en nee durven zeggen; - Verbindend en goed in het onderhouden van relaties; Ben jij de managementassistant die pro actief werkt, accuraat is en je houdt ervan om in een omgeving te werken die onvoorspelbaar is. Daarnaast beschik jij over: - Uitstekende plan- en organisatie skills; - Ruime werkervaring in een vergelijkbare functie; - Goed inlevingsvermogen en goed ontwikkelde sociale vaardigheden; - Proactieve houding een een goede dosis nieuwsgierigheid; - Ervaring met Office 365 is een must, ervaring met IBABS is een pré; - Je beheerst zowel de Nederlandse vloeiend;

Opleiding

Niveau Mbo-algemeen

Aanbod

Benieuwd naar wat wij je te bieden hebben? - Een dynamisch team om in te werken; - Ruimte voor eigen ontwikkeling en groei; - goede arbeidsvoorwaarden; onder andere individueel keuzebudget, een collectieve zorgverzekering, - ruimte voor persoon