Vind jij het leuk om ervoor te zorgen dat alles soepel loopt? Ben je flexibel, faciliterend en geniet je ervan alle ad-hoc taken die op je afkomen te stroomlijnen? Dan heb ik een leuke vacature voor jou! We zijn op zoek naar een ervaren directie assistent die er lol in heeft om ervoor te zorgen dat onze organisatie soepel loopt. Je borgt een prettige en professionele werkomgeving op kantoor en ondersteunt en organiseert het werk van onze 2 directeuren. Je vindt het leuk om allerlei administratieve, organisatorische en ondersteunde taken op te pakken. Verder borg je de P&O processen. Je werkt nauw samen met collega’s die de financiële administratie en projectondersteuning verzorgen. Je houdt daarbij het overzicht en weet goed je eigen werk te organiseren. Concreet houdt dat in dat je: Overzicht houdt over de verschillende taken, in overleg prioriteiten stelt en communiceert over de stand van zaken Met plezier de complexe agenda en volle mailbox van de directie beheert De kantoor- en werkprocessen faciliteert en coördineert De agenda, actiepunten en besluitenlijst voor het MT overleg voorbereidt en bijhoudt Afspraken maakt voor de directie, zowel intern als extern Bijdragen aan en ondersteunen van sales-, marketing-, en PR-activiteiten HR ondersteunende taken oppakt, zoals het regelen van zaken bij indiensttreding van nieuwe medewerkers, doorvoeren van aanpassingen in dienstverband of arbeidsvoorwaarden, borgen werkprocessen bij verzuim Achtervang bent voor collega’s als zij afwezig zijn Als vraagbaak fungeert voor (potentiële) opdrachtgevers. Wij zoeken een vrolijke collega…

Die bijdraagt aan een goede sfeer Met HBO werk-, en denkniveau Met ruime ervaring met directiesecretariaat of officemanagement Die proactief, faciliterend en zelfstandig werkt Die flexibel, resultaat- en klantgericht en ondernemend is Die een hoog zelfstartend vermogen heeft en zelf de randvoorwaarden voor effectief werken organiseert Die communicatief sterk is, en met een commercieel gevoel ondersteuning kan bieden bij marketing en sales Samen wil bouwen aan de groei van ZINZIZ. Wij bieden:

Een boeiende functie binnen een ambitieuze organisatie die volop in beweging is Een werkweek tussen de 25 en 35 uur (verdeeld over 5 werkdagen) Een klein geïnspireerd en gedreven team Veel mogelijkheden om je te ontwikkelen, waarbij je veel vrijheid, maar ook veel verantwoordelijkheid krijgt. We begeleiden je uiteraard in je professionele ontwikkeling De mogelijkheid om met de dienstverlening van ZINZIZ bij te dragen aan een effectievere en efficiëntere sociale zekerheid Een unieke ervaring om mee te bouwen aan een bedrijf binnen een uitdagende en voortdurend veranderende context Een goed basissalaris (bruto maandsalaris tussen de €2.800 en €4.200 afhankelijk van ervaring en inbreng), een uitstekende provisieregeling, een pensioenregeling, een telefoon en laptop. ZINZIZ is een groeiend bedrijf met een team van gedreven onderzoekers, prikkelende adviseurs en enthousiaste trainers. Die zich elke dag inzetten op het gebied van complexe participatievraagstukken. We zijn actief in zeer diverse projecten, waarbij geen enkel project hetzelfde is, maatwerk voor de opdrachtgever centraal staat en we altijd mikken op optimaal resultaat. Zo voeren we tegelijkertijd onderzoek uit in opdracht van het ministerie, verzorgen we professionaliseringstrajecten bij sociale diensten en welzijnsinstellingen en adviseren we sociaal werkbedrijven en social enterprises over hun werkprocessen. We gaan niet voor de quick win, maar willen samen met onze opdrachtgevers naar echte impact toewerken. Een dynamische organisatie dus, waar veel mogelijkheden liggen om als officemanager de ‘spin in het web’ te zijn. Geïnteresseerd?

Stuur dan je brief en CV naar Martijn van Endt (martijn@zinziz.nl ) of als je vragen hebt bel 06-20259720.

#J-18808-Ljbffr