Functie: Adviseur Programmamanagement en Programmabeheersing

Standplaats: Utrecht Startdatum: 01-08-2024 Einddatum: 01-02-2025 Tijdelijk dienstverband: Ja Uren per week: 32

Online sinds: 30-05-2024

Functie Voor een non-profit organisatie in Utrecht zoeken we een Adviseur Programmamanagement en Programmabeheersing.

De duur van de opdracht betreft 6 maanden met optie tot verlenging. De opdracht is voor 32 uur per week. Bedrijfscultuur Wil je werken voor één van de snelst groeiende steden van Nederland? Dat is doen waar jij goed in bent en ervoor zorgen dat álle inwoners in Utrecht prettig en gezond kunnen wonen, werken en leven.

Utrecht groeit. Dat vraagt om nieuwe oplossingen voor maatschappelijke vraagstukken, onder andere op gebied van bereikbaarheid, duurzaamheid en gezondheid. Voor deze nieuwe oplossingen is een brede blik nodig. Daarom werken we samen met de stad, met inwoners, ondernemers en instellingen. Daarbij handelen we naar onze kernwaarden: open, wendbaar, scherp en betrouwbaar. Functiebeschrijving De werven zijn een rijksmonument en onderdeel van een slim middeleeuws havencomplex van werven en werfkelders. Werven, muren, kelders, water en wegen zijn allemaal nauw verweven. Hetzelfde geldt voor het eigendom van bewoners, ondernemers en gemeente. Met het Programmaplan “werk aan de werf” werken we aan het herstellen en voorkomen van schade aan erfgoed, het beheren van het erfgoed, het voorkomen van onveilige situaties en het beter invullen van onze buren en zorgplicht. Dit doen we o.a. door het uitvoeren van onderhoud aan de wal- en kluismuren, het herstel van kelders en het weren van te zwaar verkeer. Daarnaast is het herstellen en verbeteren van vertrouwen tussen bewoners, eigenaren en gemeente één van de belangrijke doelen van het programma.

Een transparant en beheerst programma is daarvoor cruciaal. Dit betekent dus ook dat we veel aandacht geven aan programmamanagement en programmabeheersing.

Je taken zijn: Je bent de rechterhand en sparringpartner van de programmadirecteur en de manager programmabeheersing. Je fungeert als adviseur in de complexe opgave van het Wervengebied, waarbij het programma impact heeft op een breed scala aan onderwerpen, zoals herstel wervengebied, erfgoed, beheer openbare ruimte, goederenvervoer, mobiliteit, vastgoed en handhaving. Het belangrijkste onderwerp het komende half jaar is het opstellen en gereed maken voor besluitvorming van een kostenregeling die bijdraagt aan het herstel van kelders. Daarnaast heb je een zelfstandige rol en weet hierin de juiste prioriteiten te leggen op basis van wat speelt. Je staat stevig in je schoenen, kan goed organiseren en bent in staat de programmateamleden waar nodig bij te sturen of aan te spreken op hun gedrag.

• Je ondersteunt de programmadirecteur bij het uitwerken, opstellen en begeleiden van de besluitvorming om te komen tot een definitieve kostenverdeling. Op verzoek ga je mee naar de bestuurder; • Je denkt mee in het uitwerken en implementeren van de (werk)processen rondom het verlenen van subsidie en bijdragen aan herstel van kelders; • Je ondersteunt de manager programmabeheersing in het uitwerken en verder inrichten van de programmabeheersing; concrete vragen zijn o.a. het verder inrichten van vastlegging en registratie van interne besluiten, input leveren voor een programmabeheersplan en het uitwerken van processen.

Jij bent: • Je kan gestructureerd werken, bent analytisch sterk, je herkent verbetermogelijkheden en je durft initiatief te nemen; • Je bent je bewust van de politieke complexiteit (omgevingsbewust) die gepaard gaat bij programma’s en projecten van deze omvang; • Je bent een stevige gesprekspartner voor de programmadirecteur; • Je bent in staat andere projecten van de gemeente Utrecht te helpen om de beheersing te verbeteren. Je maakt een analyse van de stand van zaken en de ambitie en geeft advies hoe daar te komen; • Je hebt bestuurlijke sensitiviteit, je kan makkelijk communiceren op zowel bestuurlijk niveau als binnen uitvoerende projecten; • Je bent bekend met gemeentelijke organisaties en procedures.

Gesprekken zijn gepland in de week van 10 juni. Jouw profiel • Je hebt WO werk- en denkniveau; • Je hebt minimaal 10 jaar ervaring met het werken als projectadviseur en projectbeheerser in civiele projecten en/of programma’s bij of voor een overheidsorganisatie; bij voorkeur bij G4- gemeente, provincie en/of het Rijk; • Je hebt minimaal 5 jaar recente en aantoonbare ervaring met het werken en adviseren op bestuurlijk niveau; • Je hebt tenminste 5 jaar werkervaring in het begeleiden en opleiden van mensen in het vakgebied van projectmanagent en projectbeheersing; • Je hebt ervaring met het opstellen van een kostenregeling tussen de overheid en niet- overheid. • Graag ontvangen wij in ieder geval een persoonlijke motivatie en op verzoek een referentie. Verdiensten Het bruto maandsalaris ligt tussen de € 5.000,- en € 7.200,- (o.b.v. 36 uur), of een max. uurtarief van € 110,-, afhankelijk van opleiding en ervaring. Solliciteer direct Herken je jezelf in bovenstaand functieprofiel en voldoe je aan alle eisen? Stuur dan direct jouw cv met motivatie waarom jij de perfecte kandidaat bent voor deze functie.

Reageren kan tot uiterlijk 9 juni.

Heb je vragen over deze opdracht of over de selectieprocedure? Neem dan contact op met Eline Hermsen via Eline@vbci.nl.

Voor- & achternaam

Verplicht Woonplaats

Verplicht Korte motivatie

Verplicht Voeg je CV toe

Verplicht Ik geef Van Boheemen Consultancy B.V. toestemming om mijn persoonsgegevens op te slaan voor het verwerken van mijn aanvraag.

#J-18808-Ljbffr