Jobomschrijving

Administratief medewerker secretariaat

Op zoek naar een nieuwe uitdagende baan binnen een betekenisvolle organisatie? Als lid van het plaatsingsteam speel je een cruciale rol bij het soepel verlopen van de asielprocedure, vanaf de eerste analyse tot en met de logistieke afhandeling, zowel in de aanmeldunit als in de aanmeldcentra. Je coördineert de verdeling, registreert de behoeften, plant de activiteiten en beheert het hele plaatsingsproces. Als fulltime ondersteuningsmedewerker B in een aanmeldcentrum zorg je voor rust- en voorbereidingstijden, begeleid je de procedures, en regel je de opvang en logistiek,. 75% van je tijd zul je in Budel zitten en 25% in Den Bosch. - Je hebt een relevante opleiding op MBO+/HBO-niveau, bijvoorbeeld als administratief juridisch medewerker. - Minstens 3 jaar ervaring in een vergelijkbare rol. - Je werkt nauwkeurig en kunt goed presteren onder tijdsdruk; ervaring met planning is een pluspunt. - Sterk analytisch vermogen, organisatorische vaardigheden, en focus op samenwerking zijn jouw kenmerken. - Zelfstandig werken en een proactieve, flexibele houding zijn voor jou vanzelfsprekend. Je signaleert en lost vroegtijdig knelpunten op. - Je stelt prioriteiten, blijft kalm onder stress en bent bewust van politieke en maatschappelijke gevoeligheden. - Kennis van de asielprocedure, sterke communicatieve vaardigheden, en nauwkeurigheid zijn cruciaal. Je hebt een helikopterview en uitstekende communicatieve vaardigheden. - Administratief sterk, stevig in je schoenen, initiatief nemend, en effectief in samenwerking en tactisch handelen.

Opleiding

Niveau Mbo-algemeen

Aanbod

- Dynamische werkomgeving met flexibele uren, 36 uur per week. - Maandsalaris tussen €3.335,51 en €4.281,93, afhankelijk van ervaring en opleidingsniveau. - Inclusief vakantiedagen, vakantiegeld en onregelmatigheidstoeslagen. - Reiskostenvergoe