Het secretariaat ondersteunt de afdeling voor wat betreft allerlei planmatige en ondersteunende aspecten van patiëntenzorg en bedrijfsvoering. Je bent een groot deel van de tijd bezig met het maken of wijzigen van afspraken voor patiënten in Epic, het nieuwe zorginformatiesysteem van het MUMC+. Het MUMC+ wil de zorg verder digitaliseren en dat betekent dat je ook de patiënt helpt om met nieuwe systemen te werken. Je neemt op verschillende manieren deel aan procesverbeteringen en ontwikkelingen, o.a. doordat door mee te doen in projecten en ontwikkelingen, zoals het patiëntenpanel of het Green Team. Patiënten bellen regelmatig met vragen over hun behandeling, de disposables of apparatuur en jij zorgt dat deze vragen door de juiste persoon beantwoord worden. Daarnaast ondersteun je het medisch team en het hoofd bedrijfsvoering en zorg je voor de organisatorische ondersteuning van vergaderingen intern. Een belangrijke taak is er bij de ondersteuning van de opleidingsactiviteiten van de afdeling in de regio Z-O Nederland, waaronder ook het functioneel beheer van het landelijk LMS. Hierbij heb je veel contact met externe zorgverleners. Wat vragen wij van jou? Jij bent een betrokken persoon die klantgericht werkt. Hierbij is de klant de patiënt, een intern of externe collega of een relatie bij de leveranciers. Je bent accuraat en flexibel, kunt het geheel van de afdeling overzien. In een snel veranderende omgeving ben je in staat om ontwikkelingen snel op te pakken en te ondersteunen. De werkweekindeling wordt afgestemd op de overige bezetting. Dat betekent dat je werkt in weken van 3 x 8 en 4 x 8 uur, waarbij de maandag en woensdag in ieder geval vaste werkdagen voor je zijn.

Wij verwachten van je dat je beschikt over; Een MBO diploma in een secretariële of administratieve richting Kennis en ervaring van/met secretariële en organisatorische ondersteuning van patiëntenzorg en bedrijfsvoering, op MBO niveau Zelfstandigheid en een proactieve werkhouding Nieuwsgierigheid en veranderingsbereidheid Uitstekende communicatieve eigenschappen Uitstekende digitale vaardigheden Kennis van de ICT systemen in het MUMC+ is een pre Wat ga je doen?

Het secretariaat ondersteunt de afdeling voor wat betreft allerlei planmatige en ondersteunende aspecten van patiëntenzorg en bedrijfsvoering. Je bent een groot deel van de tijd bezig met het maken of wijzigen van afspraken voor patiënten in Epic, het nieuwe zorginformatiesysteem van het MUMC+. Het MUMC+ wil de zorg verder digitaliseren en dat betekent dat je ook de patiënt helpt om met nieuwe systemen te werken. Je neemt op verschillende manieren deel aan procesverbeteringen en ontwikkelingen, o.a. doordat door mee te doen in projecten en ontwikkelingen, zoals het patiëntenpanel of het Green Team. Patiënten bellen regelmatig met vragen over hun behandeling, de disposables of apparatuur en jij zorgt dat deze vragen door de juiste persoon beantwoord worden. Daarnaast ondersteun je het medisch team en het hoofd bedrijfsvoering en zorg je voor de organisatorische ondersteuning van vergaderingen intern. Een belangrijke taak is er bij de ondersteuning van de opleidingsactiviteiten van de afdeling in de regio Z-O Nederland, waaronder ook het functioneel beheer van het landelijk LMS. Hierbij heb je veel contact met externe zorgverleners. Wat vragen wij van jou?

Jij bent een betrokken persoon die klantgericht werkt. Hierbij is de klant de patiënt, een intern of externe collega of een relatie bij de leveranciers. Je bent accuraat en flexibel, kunt het geheel van de afdeling overzien. In een snel veranderende omgeving ben je in staat om ontwikkelingen snel op te pakken en te ondersteunen. De werkweekindeling wordt afgestemd op de overige bezetting. Dat betekent dat je werkt in weken van 3 x 8 en 4 x 8 uur, waarbij de maandag en woensdag in ieder geval vaste werkdagen voor je zijn.

Wij verwachten van je dat je beschikt over; Een MBO diploma in een secretariële of administratieve richting Kennis en ervaring van/met secretariële en organisatorische ondersteuning van patiëntenzorg en bedrijfsvoering, op MBO niveau Zelfstandigheid en een proactieve werkhouding Nieuwsgierigheid en veranderingsbereidheid Uitstekende communicatieve eigenschappen Uitstekende digitale vaardigheden Kennis van de ICT systemen in het MUMC+ is een pre Voor deze functie geldt dat je voor aanvang van het dienstverband een Verklaring Omtrent Gedrag (VOG) moet kunnen overhandigen. Hoe ziet je werkomgeving er uit?

Je werkt binnen het multidisciplinaire team van het CTbM. Dit is één van de 4 landelijk erkende centra voor thuisbeademing in Nederland. Het CTbM verleent specialistische beademing-gerelateerde zorg aan patiënten uit alle leeftijdscategorieën, met toenemende en steeds complexere multi morbiditeit en behoefte aan geïndividualiseerde end of life zorg. Het CTbM maakt onderdeel uit van de afdeling Longziekten van het MUMC+. Het verzorgingsgebied is Zuid- Oost Nederland. Er wordt intensief samengewerkt met de andere drie centra. Het secretariaat ondersteunt de patiëntenzorg en de bedrijfsvoering van de afdeling. Binnen het secretariaat werken 3 mensen; de afdeling zelf is ongeveer 25 mensen groot in een combinatie van verpleegkundig consulenten, verpleegkundig specialiseten, artsen, logistiek medewerkers, een medewerker kwaliteit en Veiligheid, een datamanager, een medisch maatschappelijke werker, enkele instrumentatie technici en een hoofd bedrijfsvoering. Je werkzaamheden zijn zeer gevarieerd en afhankelijk van de dynamiek van de afdeling, waarbij je op veranderingen en vragen inspeelt, zowel van patiënten als zorgverleners. Hierbij heb je letterlijk en figuurlijk een centrale plek op de afdeling, omdat het secretariaat ook de fysieke ontvangstfunctie is van de afdeling, waar de collega’s in- en extern binnenkomen, leveranciers, studenten en soms ook patiënten. (Deze komen i.p. op de poli longziekten voor consult en onderzoek.) Arbeidsovereenkomst

Het betreft een arbeidsovereenkomst van 1 jaar voor gemiddeld 28 uur per week conform artikel 2.4.2 Cao umc, zijnde een tijdelijk contract vooruitlopend op een arbeidsovereenkomst voor onbepaalde tijd als bedoeld in lid 3 van artikel 2.3 Cao umc. Wat bieden wij?

De Cao universitair medische centra (umc) is op deze functie van toepassing. Wij bieden je: Eindejaarsuitkering van 8,3% van je bruto jaarsalaris; Goede pensioenvoorziening bij het ABP; Mogelijkheid om je collectief te verzekeren voor o.a. ziektekosten (umc) en arbeidsongeschiktheid (Loyalis); Cao à la Carte, waaronder bijvoorbeeld een fietsregeling en fitnessabonnement; Diverse incompany trainingen en mogelijkheid tot ontwikkeling via e-learning methodiek. Salaris

Afhankelijk van opleiding en ervaring bedraagt het salaris maximaal € 3.571,- bruto per maand bij een fulltime aanstelling, conform schaal A06 van de Cao umc. Heb je nog vragen?

Voor meer informatie over de functie, de sollicitatieprocedure of overige vragen kun je contact opnemen met Team Recruitment. Bereikbaar iedere werkdag op telefoonnummer: 043-387 59 77 of per mail: recruitment@mumc.nl Meer algemene informatie over arbeidsvoorwaarden en werken bij het Maastricht UMC+ is te vinden op www.werkenbijmumc.nl .

Een screening en/of online assessment kan onderdeel uitmaken van de selectieprocedure.

De sollicitatiegesprekken zullen plaatsvinden op dinsdag 18 juni 2024. Ja, ik wil deze baan! Wij verzoeken je, vóór 12 juni 2024, digitaal te solliciteren via deze website. Sollicitaties via andere kanalen kunnen door ons

niet

in behandeling worden genomen. Let op: Het online screenen, bijvoorbeeld via zoekmachines en social networks kan deel uit maken van de sollicitatieprocedure. Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.

#J-18808-Ljbffr