Word directiesecretaresse bij gemeente Eindhoven. Ondersteun de directieraad, breng structuur in complexe agenda's, en zorg voor rust en overzicht. Start direct! Wat ga je doen?

Als directiesecretaresse bij gemeente Eindhoven ondersteun jij de directieraad. De directieraad bestaat uit een algemeen directeur/gemeentesecretaris en 4 directeuren, jij werkt voor een of meerdere directeuren. Je zorgt voor rust en overzicht in de complexe agenda en houdt hierbij rekening met de politiek-bestuurlijke verhoudingen. Ook denk je voortdurend twee stappen vooruit zodat de directeur zonder zorgen om organisatorische zaken de dag door komt! Wat nog meer? Je zorgt dat de directeur altijd tijdig en correct geïnformeerd is Je behandelt en beoordeelt binnengekomen gesprekken en correspondentie op belang en urgentie, voegt proactief naar eigen inzicht benodigde informatie toe, zet deze door of bewaakt de afhandeling Je organiseert multidisciplinaire overleggen, verzorgt verslaglegging en bewaakt de voortgang van gemaakte afspraken en genomen besluiten In deze functie werk je 36 uur per week. Start direct en werk tot eind december 2024. Thuiswerken is mogelijk! Wie ben jij?

Je brengt structuur aan en pikt snel nieuwe informatie op en legt snel verbanden. Ook weet je de juiste prioritering aan te brengen en kun je goed zelfstandig werken, maar ook in teamverband. Je bent stressbestendig en bij onverwachte gebeurtenissen flexibel in werktijden en bereid om wanneer nodig langer door te werken. Daarnaast: Heb je een hbo werk- en denkniveau Heb je enkele jaren secretariële ervaring op directie- of bestuursniveau in het bedrijfsleven, bij de overheid of andere non-profitorganisaties Spreek en schrijf je correct Nederlands en heb je daarnaast een goede kennis van de Engelse spreek- en schrijftaal Ga je goed om met vertrouwelijke informatie en bent daarin integer en discreet Waar ga je werken?

Eindhoven is een wereldspeler die barst van de kennis, creativiteit en kunde. En van de energie. Met diezelfde energie werken de medewerkers van de gemeente aan de stad van vandaag én de toekomst. Werken voor gemeente Eindhoven is veelzijdig, concreet en heeft betekenis. Je werkt op afdeling Bestuurszaken. Daar werk je samen met 13 bestuursassistentes voor college van B&W, de stadgezanten en de directieraad. Wat beloven wij jou?

Een salaris van € 3014,- tot € 4244,- / schaal 8 cao Gemeente Je bouwt naar rato 25 vakantiedagen per jaar op en ontvangt 8,33% vakantiegeld over je verdiende salaris Jouw persoonlijk leerplatform met gratis e-learnings, workshops en trainingen Pensioenopbouw vanaf dag 1 Een eindejaarsuitkering Doorbemiddeling bij einde opdracht of einde dienstverband Als medewerker via Driessen kun je daarnaast rekenen op mooie extra’s zoals collectiviteitskortingen bij verschillende (zorg)verzekeringen, een fiscaal voordelige uitruilregeling en €10 korting op je sportabonnement bij een van de 3550 sportscholen. Is je interesse gewekt?

Reageer op deze vacature via de sollicitatieknop. Heb je een vraag over deze vacature? Neem dan telefonisch contact met Chantal van der Velden of Simone Nolde op via 0492-50 66 11 of stuur een e-mail naar

magnit@driessen.nl . zakelijke ondersteuning secretariaatsondersteuning algemeen directiesecretaresse bedrijfssecretaris personal assistant executive assistant directie assistent office manager board assistant CEO secretaresse management assistant bestuursassistente directie secretaresse

#J-18808-Ljbffr