Jobomschrijving

Hoofd secretariaat

Voel jij je thuis als Office Manager in een informele en gedreven organisatie waar een ieder voor elkaar klaar staat? Weet je van aanpakken en krijg jij er energie van om iedere dag weer een lach op het gezicht te toveren van klanten, collega’s en bezoekers? Lees dan snel de gehele vacature! Als eerste aanspreekpunt, zorg jij als office manager voor een warm welkom, een goede eerste indruk van de organisatie en een goed draaiend secretariaat. Met een werkplek achter de receptie komen bezoekers en collega’s graag bij je langs en als er iets geregeld moet worden weten ze je te vinden. Met veel enthousiasme ondersteun jij jouw collega’s met hun diverse vragen en verzoeken. Vol variatie bestaat jouw werkdag onder andere uit: - Afhandelen van telefoon- en mailverkeer; - Ontvangen van bezoekers; - Het redigeren van o.a. rapporten en offertes; - Verwerken van de post; - Beheer over facilitaire zaken als bestellen van kantoorartikelen en lunches; - Het overzien van reserveringen van vergaderzalen; - Alle overige bijkomende werkzaamheden met ruimte om zaken naar je toe te trekken. Met jouw enthousiasme en gedrevenheid werk jij met plezier aan de opmars van deze organisatie. Als office manager is de receptie jouw domein die jij laat typeren door eigenschappen als: dienstverlenend, behulpzaam, betrokken, secuur en open. Je krijgt er energie van om met veel verschillende werkzaamheden bezig te zijn en hier snel en efficiënt tussen te schakelen. Door proactief en doortastend te werk te gaan, kan een ieder erop vertrouwen dat als jij iets regelt, dat het goed komt. Verder worden wij blij van: - Een flexibele, vriendelijke en professionele houding; - Zowel zelfstandig als in teamverband goed kunnen werken; - Minimaal MBO-4 werk- en denkniveau; - Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal in woord en geschrift; - Minimaal 3 jaar relevante werkervaring.

Opleiding

Niveau Mbo-algemeen

Aanbod

Wij zijn gespecialiseerd in het matchen van talent met toonaangevende organisaties binnen bijvoorbeeld de techniek, het onderwijs of de zorg. Ons doel is om jouw droombaan te vinden, en we bieden je de juiste begeleiding hierbij. Hoewel we voorname