Als Document Controller binnen de afdeling Engineering ben je verantwoordelijk voor het beheer en de actualisatie van technische documenten. Je zorgt voor de correcte opslag en beschikbaarheid van zowel digitale als fysieke documenten voor interne en externe partijen, volgens bestaande instructies. Je werkt nauw samen met de tekenkamer, project engineers en externe engineering bureaus om een complete en up-to-date documentatieset te waarborgen. De Document Controller zal nauw samenwerken met de tekenkamer, Project engineers en externe engineering bureaus. - Up-to-date technische documentatie: Bijwerken van alle relevante technische documentatie, voortkomend uit de modificatie van de process installaties, zodat er altijd een as-built set beschikbaar is. - Opslag van technische documenten: Verzamelen, ordenen, scannen en registreren van technische documenten in een deels digitaal archief, voorzien van de juiste meta-data. - Ondersteuning projectleiders: Afstemmen met projectleiders over welke documentatie moet worden bijgewerkt en afspraken maken over aanleverdata van documenten. - Proces- en kwaliteitsbewaking: Bewaken van de tijdige en juiste aanlevering van documenten door projectleiders en controleren of deze voldoen aan de specificaties. - As-built verwerking: Beslissen of as-built documentatie intern wordt verwerkt of uitbesteed, en zorgen voor de voorbereiding en opdrachtverstrekking voor de werkzaamheden. - Reproductie: Verzorging en coördinatie van het afdrukken van engineeringpakketten, inclusief het uitbesteden indien nodig. - Archivering van technische documenten: Onderhouden van het archief en planmatig overzetten van papieren documenten naar een digitaal equivalent. - Ondersteuning gebruikers: Dagelijkse ondersteuning bieden aan interne en externe gebruikers met betrekking tot technische documenten en administratieve ondersteuning voor instrumentatie data (SPI).

Opleiding

Niveau Mbo-3

Werkervaring

Overige

Talen: Nederlands, Engels

- Minimaal MBO werk- en denkniveau - 2 á 3 jaar relevante werkervaring in de procesindustrie - Affiniteit/ervaring met instellen computersoftware - Ervaring met dataregistratie in databases - Actief aangeven verbetermogelijkheden - Teamspeler - Accuraat en nauwkeurig - Goede kennis van Nederlands en Engels in woord en geschrift