Jobomschrijving

Managementassistent

Als management assistent, ondersteun jij bij de administratieve taken, levert rapportages aan, notuleert. Je helpt ook bij het maken van afspraken, een leuke diverse baan, waarin je goed wordt begeleid. Om een goed beeld te krijgen van werkvoorraad en tijdigheid is het managementteam aangewezen op rapportage vanuit het systeem. Volgens een vaste werk instructie lever jij deze overzichten aan. Daarnaast worden er tijdens het werkoverleg afspraken gemaakt en werkzaamheden verdeeld. Deze notuleer je. Wat ga je doen? · Voorbereiden van diverse soorten werkoverleg · Notuleren tijdens werkoverleg · Rapportages opstellen en eventueel analyseren uit “PowerBI” · Agendabeheer Begeleiding: Daarnaast word je begeleid door een naaste collega die je kan helpen met vragen. De teamleider/manager is tevens beschikbaar voor alle vragen en nauw betrokken bij jouw ontwikkeling.

Opleiding

Niveau Mbo-4

Werkervaring

Overige

Jij past in ons team omdat: • Je gestructureerd en nauwkeurig te werk gaat. • Je goed zelfstandig kunt werken, maar daarbij het teambelang niet uit het oog verliest. • Je proactief en een aanpakker bent. • Je mondelinge en schriftelijke uitdrukkingsvaardigheden in het Nederlands goed zijn.

Aanbod

De standplaats van deze functie is op ons ‘hoofdkantoor’ in Amstelveen. Hierin kun je gedeeltelijk thuiswerken. Dagen en tijden in overleg