Jobomschrijving

Administratief medewerker secretariaat

Jij werkt op de afdeling Operations waar je productiematig samenwerkt. De werkzaamheden kunnen verdeeld worden in 2 kernactiviteiten, het invoeren van reparaties en het invoeren van nieuwe bestellingen. De klanten sturen reparaties op naar het kantoor. Deze worden dagelijks rond 06.00 uur aangeleverd. Gemiddeld worden er per dag zo’n 300 producten ontvangen. Deze moeten door jou worden uitgepakt en worden verwerkt in de systemen. Aan de hand van het serienummer dat op het product staat, voer je de gegevens in het systeem in en controleer je o.a. de garantie. Rond 16.00 uur worden alle reparaties opgehaald door een chauffeur en naar Maastricht Airport gebracht om diezelfde dag nog naar Manchester te laten vliegen. Hier worden de producten bij het service center gerepareerd. Er wordt gewerkt met het SAP systeem. Dagelijks sturen klanten oorafdrukken op naar de locatie. Aan de hand van de oorafdruk en de bestelling van de klant, verwerk je de opdracht in het systeem (SAP). Het produceren van de op maat gemaakte producten vindt plaats in het buitenland. De opdracht wordt digitaal aangeleverd op de productielocatie. - Jij hebt minimaal vmbo niveau en bent op korte termijn beschikbaar - Je beheerst de Engelse taal voldoende om schriftelijk te kunnen communiceren met de servicelocaties - Ervaring met SAP is een pre - Je bent een enthousiaste en harde werker en je bent iemand die stevig in zijn/haar schoenen staat om op deze mannenafdeling te werken.

Opleiding

Niveau Vmbo

Aanbod

- De werktijden zijn van 07:00 – 15:30 uur of 08:00-16:30 uur - Het betreft een fulltime functie van 40 uur per week van maandag t/m vrijdag - Een salaris van €13,27 - €13,79 bruto per uur, afhankelijk van leeftijd en werkervaring