Ben jij administratief en secretarieel sterk? Ben je communicatief vaardig? Een spin in het web? Hou je van faciliteren? Voor de directie van UWV SMZ zijn we op zoek naar een secretaresse die de directie binnen Sociaal-medische zaken gaat ondersteunen voor 32 tot 38 uur per week. Je standplaats is Amsterdam Sloterdijk.

Jobomschrijving

Directiesecretaresse

We zijn op zoek naar een directiesecretaresse ter ondersteuning van de Algemeen directeur SMZ én een directiesecretaresse ter ondersteuning van de directeur IV SMZ. Je gaat onder andere de volgende werkzaamheden uitvoeren: - Je zorgt proactief voor een efficiënt verloop van het agendabeheer van een van de directeuren. Hierbij (her)plant en prioriteer je afspraken en je zet terugkerende afspraken planmatig en proactief uit in de tijd; - Je overziet en legt verbanden. Daarin signaleer je zaken die met voorrang behandeld moeten worden en zet je zelf proactief de noodzakelijke acties uit; - Je verwerkt in- en uitgaande mail en post en je verzorgt zelfstandig of op basis van (summiere) aanwijzingen de correspondentie; - Je bent het eerste aanspreekpunt voor medewerkers, bezoekers en zakelijke relaties; - Je ontvangt binnenkomende telefoongesprekken en je handelt deze zoveel mogelijk zelf af; - Je bereidt vergaderingen voor; - Je organiseert bijeenkomsten, reserveert zalen en faciliteiten en communiceert hierover.

Opleiding

Niveau Mbo-algemeen

Werkervaring

Overige

Ben je gemotiveerd om deze kans te benutten, dan ontvangen we graag je motivatie met CV via de sollicitatielink op deze pagina. De vacature staat open tot en met 21 juni 2024. Ben je de komende periode vrij of ben je nog van plan om vakantie op te nemen? Geef dit dan aan in je sollicitatie. Voor vragen over de functie en de procedure kun je contact opnemen met Koen Jansen, manager Directieondersteuning SMZ, via 06-2138 0861 of per e-mail koen.jansen@uwv.nl. Deze vacature wordt gelijktijdig intern én extern uitgezet. Bij gelijke geschiktheid prefereert de interne kandidaat. Gezien de urgentie waarmee de vacante plekken vervult dienen te worden behouden we ons de mogelijkheid voor een geschikte kandidaat aan te nemen vóór het verstrijken van de uiterste reactietermijn. Het opvragen van referenties en het checken van openbare sociale media kan onderdeel uitmaken van de procedure.

Aanbod

We bieden een uitdagende baan die is ingedeeld in functiegroep 5, salarisindicatie bij een 38-urige werkweek: Minimaal 2.146,92 en maximaal 3.599,07 euro bruto. Inschaling vindt plaats op basis van opleiding en ervaring.