Jobomschrijving

Administratief-juridisch medewerker openbaar bestuur

Ben jij klaar om een cruciale rol te spelen in het bevorderen van een veilige en duurzame werkomgeving? Word de drijvende kracht achter kwaliteits- en veiligheidsnormen! Als Administratief medewerker speel jij een cruciale rol voor de inspanningen voor kwaliteit, gezondheid, veiligheid, security en milieu. Je draagt verantwoordelijkheid voor essentiële taken die bijdragen aan een veilige, efficiënte en duurzame werkomgeving. Concreet betekent dit dat je verschillende rapportages opstelt voor het management om de prestaties op het gebied van QHSSE inzichtelijk te maken. Daarnaast beheer je het Topdesk-systeem, waarin incidenten en verzoeken worden vastgelegd en afgehandeld. Je zorgt voor het beheer van de QHSSE-mailbox, waarin vragen en meldingen binnenkomen, en je zorgt voor een snelle en adequate opvolging en stuurt herinneringen als termijnen naderen. Je houdt wekelijks de stand van de basishygiënecijfers bij en communiceert deze met de QHSSE-manager. Daarnaast ben je verantwoordelijk voor het maken van notulen van QHSSE-vergaderingen en speel je een belangrijke rol bij het voorbereiden van de agenda voor deze bijeenkomsten. In deze rol draag je dus bij aan de continue verbetering en borging van kwaliteits- en veiligheidsnormen. Jij bent een onmisbare schakel in het creëren van een werkomgeving waarin iedereen veilig en effectief kan opereren. Ook is het mogelijk om deze rol te combineren met één of twee dagen per maand, en in bepaalde periodes vaker, voor het uitvoeren van veiligheidscontroles. - Je hebt minimaal een MBO-diploma in een relevante richting; - Je beschikt over uitstekende communicatieve vaardigheden; - Affiniteit met QHSSE-gerelateerde processen en ervaring met Excel, Teams en Power BI zijn pluspunten; - Je kan snel schakelen en prioriteiten stellen en je hebt een proactieve houding; - Je bent nauwkeurig, analytisch en procesgericht; - Je bent parttime beschikbaar voor 24-32 uur per week. Zorgvuldigheid is erg belangrijk voor onze opdrac

Opleiding

Niveau Mbo-algemeen

Aanbod

- Een goed salaris van €2.678 tot €3.333 bruto per maand o.b.v. 38 uur; - Een contract voor bepaalde tijd met kans op een vast contract; - 25 vakantiedagen o.b.v. een fulltime dienstverband; - Reiskostenvergoeding van €0,23 per kilometer; - Ee