Als secretaresse ben je een onmisbare schakel binnen onze organisatie. Je ondersteunt de directie en collega's op een manier die hen in staat stelt hun functies zo efficiënt en doelmatig mogelijk uit te voeren. Je zult verschillende organisatorische, secretariële en administratieve taken verrichten, waarbij prioriteit en discretie van groot belang zijn. Werkzaamheden: - Agenda beheer: Zorgvuldig beheren van de agenda van de directie, waarbij de juiste interpretatie van prioriteiten cruciaal is. - E-mail en telefoonverkeer: Screenen van e-mails en telefoontjes op urgentie en deze veelal zelfstandig en discreet afhandelen. - Organisatie van zakenreizen en vergaderingen: Regelen van diverse zakenreizen, lunches, teamsessies en vergaderingen. - Ontvangst van bezoekers: Gastvrij ontvangen van bezoekers en hen een warm welkom bieden. Je bent verantwoordelijk voor een divers takenpakket en veel ad-hoc werkzaamheden. Als je van afwisseling houdt, is deze functie ideaal voor jou.

Opleiding

Niveau Mbo-algemeen

Werkervaring

Overige

Talen: Nederlands

Rijbewijzen: B

- Organisatorische vaardigheden: Je bent sterk in het organiseren en hebt een proactieve houding. - Integriteit en discretie: Integriteit en discretie zijn essentieel in deze rol. - Opleiding en ervaring: MBO werk- en denkniveau. Meerdere jaren ervaring in een soortgelijke functie is een pre. - Technische vaardigheden: Kennis van het MS Office pakket. - Communicatieve vaardigheden: Uitstekende mondelinge en schriftelijke communicatievaardigheden. - Doorzettingsvermogen: Je beschikt over doorzettingsvermogen en kan zelfstandig werken.